30.03.2006, 10:13 | #1 |
Основатель форума
Информация недоступна. |
Контроль документов
Вопрос уже поднимался на старом форуме, однако так и не нашел своего ответа. Массой приказов предусмотрено установление контроля за прохождением и исполнением документов, можно ли это автоматизировать в системе локальной сети? как где делается? У меня системой пустографок на бумажных носителях, приходится постоянно сверяться с секретариатом.. ещё набиваю в экселе таблицу, но может есть что-то лучше?
|
Место СВОБОДНО для Вашей рекламы ;-) | |
Promotional Bot
Регистрация: 06.02.2006
|
Реклама от Яндекса
|
__________________
Я очень хочу разместить здесь Вашу рекламу... |
30.03.2006, 10:39 | #2 |
Информация недоступна. |
Re: Контроль документов
Спроси у Яндекса про электронный документооборот. У нас в отделе электрифицируецца абсолютно все (специфика). Раньше работали под Аксессом, теперь под Кроносом. Когда в Интерполе работал, бумажные журналы на несекретную вооще не вели. Как-то сказали завести, тупо распечатали с Аксесса формы и подшили :). У нас например прокуратура районная тоже учет электрический вела еще с незапамятных времен. Мы просто пошли дальше и стали все ишшо и сканировать.
Сторожевички и напоминалуи выставить - ноль проблем. Анализировать - Ексель-сводная таблица (при особой лени написать макрос :) |
30.03.2006, 19:15 | #3 | |
Информация недоступна. |
Re: Контроль документов
Цитата:
|
|
16.05.2006, 10:35 | #4 | |
Информация недоступна. |
Re: Контроль документов
Цитата:
"Какая сволочь присылала запрос на Запердющенко?....... вх 109с от 12.01.06. из Мухосранского РУВД...исполнитель Д.Бонд......ответ 259с от 20.01.06г." |
|
16.05.2006, 12:20 | #5 |
Администратор - ветеран МВД
Информация недоступна. |
Re: Контроль документов
Когда что то идет через ДЧ, а что то через секретариат очень трудно свести все это в одну кучу. Кто кого будет контролировать и анализировать?
__________________
#СИДИДОМА - читай форум Наш Telegram-канал https://t.me/policeforum Чат форума https://t.me/chatpoliceforum Рады видеть Вас на форуме ! |
16.05.2006, 12:49 | #6 |
Информация недоступна. |
Re: Контроль документов
Добрый,
дыу на то локальная сетка и имееца, просто в единой базе регистрации укурМентов будет графа "Кто это нах зарегистрировал, а?" и варианты ответа "Дежурка/секретариат". Любая СУБД, поддерживаемая самым стремным компом в сети (отнять у пиратов нахаляву) и полдня на вдумчивое прописываение структуры и прав доступа. Вааще не понимаю проблемы. |
16.05.2006, 19:51 | #7 | |
Член клуба
Информация недоступна. |
Re: Контроль документов
Цитата:
|
|
17.05.2006, 06:44 | #8 |
Информация недоступна. |
Re: Контроль документов
nekto,
Надо у всех причастных к этому спец участок в мозге выделить. :) А если мозг переполнен или мал размером - то на улицу - за жулеманами бегать или вагоны разгружать. "отдельный человек" это из дремучих 80-х, а на дворе середина 00-х. Чё то щаз наш секретариат успевает даже сканировать тугаменты, а не то что вводить. Я уж не говорю, что всякие отчеты и выборки делать - как два пальца, а не копытцами галочки на листочке ф клеточку ставить :) у нас в Совецком РОВД г.Н долги по КУП ишшо в году 2000-м. кампутер выдавал. Долги по заявам он не выдавал из-за дремучести начсекретариата, которая даже куркулятора боялась. И вааще скорость машинописного ввода данных гораздо больше рукописного заполнения журналов, а уж про скорость распечатки я вааще молчу. Ишшо больше не понимаю проблемы :))(учитывая ремарку Fon-а про наличие локалки) |
17.05.2006, 11:27 | #9 |
Основатель форума
Информация недоступна. |
Re: Контроль документов
madoper,
все эт хорошо.. но учитывая что програмистов ( админиов БД) сократили как класс.. по-моему году в 2004-м... то думал мож есть готовое решение.. |
17.05.2006, 20:24 | #10 | |||
Член клуба
Информация недоступна. |
Re: Контроль документов
Цитата:
Цитата:
Цитата:
Ладно у нас есть операторы, кои помимо свих обязанностей и забивают КУСП. Потом я еще и отметки добаваляю, в результате на выходе получаем 2-Е и 4-Е. Секретарские бумажки обрабатывать уже некому. Ну а где в штате нет выделенных операторов? |
|||
17.05.2006, 20:25 | #11 | |
Член клуба
Информация недоступна. |
Re: Контроль документов
Цитата:
|
|
18.05.2006, 05:45 | #12 |
Основатель форума
Информация недоступна. |
Re: Контроль документов
nekto,
как появится - маякни плз.. |
18.05.2006, 06:26 | #13 | |
Информация недоступна. |
Re: Контроль документов
Цитата:
Фича в том что по большому счету любой входящий не надо дважды обрабатывать. Материал регится в кампутер (№, откуда про что кому, желательно сканерится, примерно минута на лист без распознавания и правки), при необходимости распечатывается бамашка, на которой расписывается исполнитель, при желании бамашка подшивается. Сложности есть с секреткой, это да, там ващще дурдом. Другое дело чтог МВД уперто по самое не хочу на бумажную регистрацию, поэтому полностью электронного КУПа или книги регистрации входящих не получится, что не есть гут. Поэтому получается двойная, а то и тройная работа. Хотя уже повторяюсь мы как-то выкинули финт ушами - все входящие регили в компе а потом просто распечатали журнал. Что мешает распечатать его ежедневно и подшивать в специальные папки? Только инструкции МВД :( Короче 1. Всех без базовых знаний компа - на пенсию. 2.Сесть и попробовать самому скока на что уходит время. У меня секретариат тоже ныл "нихренавремени не хватает" Посадил на время отпуска секретариата грамотного парня, так он за полдня все успевал, а потом бамбук курил. По итогам секретариат был жостко избит и все стало получаться. 2FON. Написать базу в Аксессе? Просить админа? Не смеши. Поищи знакомого студента, он те за пиво и спасибо за пару дней сделает. Если найду старую структуру под Аксесс, скину. просто щаз у нас документооборот под лицензионным кроносом. Если поставишь Кронос - скину структуру базы под него. Гы чуйствую необходимость написания очередной методички про электронный документооборот :)))) |
|
18.05.2006, 20:20 | #14 | ||||
Член клуба
Информация недоступна. |
Re: Контроль документов
Цитата:
Цитата:
Цитата:
Цитата:
ЗЫ. Наше МВД давно мечтает о переводе всея КУСП на элетронный учет. Не получается. Нет в штате людей, кои заносить будут. |
||||
19.05.2006, 06:04 | #15 | |
Информация недоступна. |
Re: Контроль документов
Цитата:
2.Безбазару сканерить все не получается. У нас силовыми методами заставили ВСЕ писать на компе. Рукописные из подразделений ГУВД не принимаем. В некоторых земельных райотделах не принимают рукописные отказные. В конце концом комп для печатанья с принтером можно собрать тыров за 5. 3.Да оторвали (патамушта сикретное всё), зато фефект был потрясающим. Для несекретки можно договориться с кем угодно. 4. Ага а вручную писать штаты есть? Как оптимистично сказал наш начальник ГУВД после коллегии МВД. "Повышать зарплату будут за счет сокращения тех, кто не умеет работать с техникой". |
|
19.05.2006, 21:16 | #16 | ||||||
Член клуба
Информация недоступна. |
Re: Контроль документов
Цитата:
Цитата:
Цитата:
Пять тысяч для управления - мелочь, а для земли - большие деньги. Цитата:
Цитата:
Цитата:
Из свежего - даю антивирус, грю - снесите старый. Не снесли. Результат - передрались две проги. Игрушки блин ставить научились, а стирать нет. |
||||||
22.05.2006, 06:35 | #17 |
Информация недоступна. |
Re: Контроль документов
nekto,
Ну уж ищутся то записи по компу довольно быстро :))) Про 5 тыров. Fon в исходной задаче говорил что у них уже локалка имеется. Не надо уж совсем нищими прикидываться. Опять же если учесть что есть такое понятие как распределение машинного времени. В общем краткое резюме: дублировать электронным документооборотом бумажный возможно при грамотных делопроизводителях и не очень большом объеме. Заменить бумажную регистрацию электронной возможно при любом объеме при правильной кадровой политике. Ввести полностью электронный документооборот невозможно по причине отсутсвия нормативных документов. |
22.05.2006, 20:36 | #18 | |||
Член клуба
Информация недоступна. |
Re: Контроль документов
Цитата:
Цитата:
Цитата:
Тут людские ресурсы куда нужнее. Скорость ПК давно уже переросла скорость оператора. Из свежего: приходит старая опытная следовательша и спрашивает, как ей удалить нумерацию страниц. Врубаю на своей машине ворд и показываю. Разумеется, не смогла. |
|||
22.05.2006, 21:36 | #19 |
Администратор - ветеран МВД
Информация недоступна. |
Re: Контроль документов
Вот не пойму, а где это следовательша нумировать страницы собралась?
__________________
#СИДИДОМА - читай форум Наш Telegram-канал https://t.me/policeforum Чат форума https://t.me/chatpoliceforum Рады видеть Вас на форуме ! |
23.05.2006, 06:21 | #20 |
Информация недоступна. |
Re: Контроль документов
nekto,
Дык понятно что машина быстрее чем человек. Я про распределение к тому что на одном компе могут и 5 человек справки и постановления шлепать. Про документооброт. Я вчера чтоб указания утвердить такой марафон по этажам здания ГУВДа совершил, что реально устал. И это блин при наличии локалки и внутренней электропочты. Они блин не знают как ее применять *(:%?*%;)(:?%;, нах. |