Система электронного документооборота в МВД

[Ник78]

Подскажите, кто знает. Проекты документов исполнитель может направлять по маршруту (на согласование, подписание) только внутри своего органа (канцелярии) или и за пределы тоже? А путем добавления резолюции на изготовленный или полученный документ его можно отправлять в другой орган, например в подчинённый, где своя канцелярия?

[dealer82]

а регистрация документов у этих канцелярий единая или у каждого своя?

[balgi]

Сообщение от Ник78

Подскажите, кто знает. Проекты документов исполнитель может направлять по маршруту (на согласование, подписание) только внутри своего органа (канцелярии) или и за пределы тоже? А путем добавления резолюции на изготовленный или полученный документ его можно отправлять в другой орган, например в подчинённый, где своя канцелярия?

А почему нет? Надо просто сразу прописывать всех участвующих. В проекте ставлю такой маршрут: исполнитель я, согласующий начальник УНК, подписывающий зам. министра, получатель ГУНК. После подписания можно направить на регистрацию или в канцелярию УНКа, или в ОДиР министерства (будут разные префиксы).

[I am]

Всем доброго времени суток) Нам в канцелярию на днях выделили сканер штрих кодов. Объясните, пожалуйста, не сведущему человеку какие плюсы в его наличии, какой смысл печатать штрих коды на документах?

[Alex1960]

Сообщение от I am

Всем доброго времени суток) Нам в канцелярию на днях выделили сканер штрих кодов. Объясните, пожалуйста, не сведущему человеку какие плюсы в его наличии, какой смысл печатать штрих коды на документах?

У нас их два,так же принтер штрих кодов,за два года ни разу не применяли,на принтере распечатали один пробный штрих код и так он в нем и торчит.

[Ник78]

Как с рабочего места исполнителя создать полностью документ (с рег. номером в угловом реквизите), если при создании исх. образ прикрепляется ещё до направления по маршруту и тем более до направления на регистрацию и проведения регистрации сотрудником со статусом ОДиР (ну или руководитель)?

[balgi]

Ник78, там есть такая техническая возможность. Ты крепишь образ pdf, а на него после регистрации в любое место канцелярия «приклеивает» номер или штрих-код и уходит к получателю.

[Ник78]

Спасибо, посмотрю, но хотелось бы по подробнее... А кроме того, к нам из главка ВСЕ образы приходят с прописанными в них рукописно исх. N! Не уже ли у них в канцелярии все исх.документы не только регистрируют, но и проставляют исх., а затем сканируют и прикрепляют образ!?

[balgi]

Алени, сэр! В принципе номер и сам исполнитель может в образ отредактировать.

[Ник78]

К этому времени сотрудник ОДиР должен зарегистрированный документ уже отправить адресату! Да и не нормально это, когда исполнитель после всех прохождений и даже регистрации должен ещё редактировать что-то, в т.ч. менять образ. Должно быть как-то более логичнее что ли...

[dealer82]

Если исполнитель не делал документ в сэде то и руководитель его не сможет подписать эцп. Просто получается что сэд остался в пределах кабинета одира. И будьте любезны работать за исполнителя, его руководителя и вашего главного начальника

[Ник78]

И на счёт аленей - из МВД тоже документы приходят в тексте которых прописан исх. присвоенный СЭД, т.е. тот за которым они к нам поступают.

[dealer82]

У нас более менее, народ наоборот старается больше в сэде делать документы, чтобы подшивки меньше было. При подготовке исходящего документа исполнитель оставляет место для размещения регистрационного штампа и после прохождения маршрута отправляет его на регистрацию. Документовед регистрирует, прикрепляет рег.штамп и отправляет указанным в маршруте адресатам

[Ник78]

Сообщение от dealer82

Если исполнитель не делал документ в сэде то и руководитель его не сможет подписать эцп. Просто получается что сэд остался в пределах кабинета одира. И будьте любезны работать за исполнителя, его руководителя и вашего главного начальника

Ну допустим я готовлю исх. документ в СЭДе, прикрепляю образ проекта (который естественно не имеет рег. реквизитов) и отправляю начальнику на подпись (или подписываю сам, являясь одновременно исполнителем и подписантом). Начальник подписывает ЭЦП, затем направляю на регистрацию в ОДиР, где его регистрируют и направляют по адресу в электронном виде. Но ведь при этом в угловом реквизите хотя и подписанного ЭЦП документа пусто, нет исх. номера в тексте документа!

---------- Ответ добавлен в 22:24 ----------Предыдущий ответ был в 22:22 ----------

Сообщение от dealer82

Документовед регистрирует, прикрепляет рег.штамп и отправляет указанным в маршруте адресатам

Прошу об этом по подробнее. Какой такой штамп, как выглядит, где отображается в документе и как его сотрудник ОДиР прикрепляет?

[dealer82]

Посмотрите записи вэбинара или почитайте инструкции по регистрации подготовленных документов. Инструкции есть на виспе в разделе сэд все документы. Ссылку на записи вэбинаров могу скинуть на ваш ящик в сэп

[Ник78]

Спасибо за совет, буду читать те талмуды о которых Вы говорите. А не подскажите почему в образе подготовленного документа после его подписания ЭЦП не появляется штамп с данными об ЭЦП? В настройках указанно, что ЭЦП есть и привязка ее осуществлена...

[dealer82]

Штамп эцп тоже прикрепляет документовед, как и штамп о регистрации

---------- Ответ добавлен в 23:03 ----------Предыдущий ответ был в 23:02 ----------

Выбирает в какое место его поставить, чтобы текст документа не закрыл

[balgi]

Сообщение от Ник78

И на счёт аленей - из МВД тоже документы приходят в тексте которых прописан исх. присвоенный СЭД

В точечку ) Из ГУНКа видел только ручные подписи.

Сообщение от Ник78

почему в образе подготовленного документа после его подписания ЭЦП не появляется штамп с данными об ЭЦП?

Ну вот всё это - исх №, штрих-код, эл. подпись и размещает в виде "рисунков" документовод, можно поместить в любое место письма (и на угловой штамп, и снизу/сверху), а затем на отправку.
Вообще там возможностей много - бывало во все районы уходила сопроводилка без приложений, так канцелярия как-то докрепила файлы, без возврата.

[Ник78]

Сообщение от balgi

Ну вот всё это - исх №, штрих-код, эл. подпись и размещает в виде "рисунков" документовод, можно поместить в любое место письма (и на угловой штамп, и снизу/сверху), а затем на отправку.

Спасибо, уже разобрался с этим. Но вставить в уже прикрепленный образ можно лишь не рукописные данные (штампы исх., дата, ЭЦП).

[симка]

Всем здравствуйте! Очень хотелось бы узнать как вы справляетесь в СЭД с отчетами? Какие нюансы при заполнении РКФ, которые учитываются при их построении электнонно. Ваш опыт в работе с отчетами?