Внимание! Инвентаризация! как у Вас?

РЕВИЗИЯ (от лат. revisio — пересмотр) — проверка финансово-хозяйственной деятельности предприятий, организаций, учреждений, служебных действий должностных лиц, документов, записей уполномоченными на это органами на предмет контроля соблюдения законов, правил, инструкций, достоверности и объективного отражения в документах истинного положения, отсутствия нарушений, наличия документально зафиксированных товарно-материальных ценностей. Ревизия осуществляется уполномоченными должностными лицами — ревизорами, также независимыми аудиторами, аудиторскими фирмами.

Инвентаризация, проверка наличия и состояния материальных ценностей (основных и оборотных фондов) в натуре, а также денежных средств, остатков средств на счёте в банке и остальных расчётов с дебиторами и кредиторами. И. — один из важнейших приёмов контроля сохранности социалистической собственности, качественного состояния сырья, материалов, готовых изделий, правильности ведения складского хозяйства и текущего учёта.
Различают И. полные и частичные, плановые и внезапные. Полная И. включает проверку всех видов средств предприятия и всех его расчётных отношений; Цель полной И. — обеспечить реальность бухгалтерских балансов на конец года и тем самым реальность показанных в них финансовых результатов работы предприятия. Она проводится также при организации и ликвидации предприятий. Частичные И. проводятся для проверки наличия таких видов средств, которые по их физическим свойствам могут иметь естественную убыль при хранении; при списании товаров, пришедших в негодность; при приёме на работу материально ответственных лиц. Плановые И. проводятся в течение всего года по календарному графику, утверждаемому руководителем предприятия или хозяйственной организации. Внезапные И. проводятся для предупреждения растрат и хищений материальных и денежных средств и для установления размеров потерь, если хищение совершено. Сроки И. и их количество в течение года устанавливают применительно к отдельным видам средств.
Проведение И. возлагается на назначенную руководителем предприятия комиссию с участием в ней главного (старшего) бухгалтера. Комиссию возглавляет руководитель предприятия или его заместитель. Порядок проведения И. определяется министерствами и ведомствами.

Особое внимание следует обращать на подготовку инвентаризации - опять все упирается в учет - как у Вас проходит подготовка к ревизии, например, выводиться расчетный остаток склада по продукции?
Какова формула расчета потерь у Вас? Я попозже формулы выложу, если обсуждение пойдет, а то немного поддушивает жаба (борюсь с ней), а то очень многие заходят на форум - черпают информацию, а своим передовым опытом не деляться...

почином.

Сообщение от Аркадий 10

например, выводиться расчетный остаток склада по продукции?

Лично мне интереснее, как он потом правится в процессе ревизии. Случайно, из-за лени сделал скрины остатков по складам, а в процессе ревизии обнаружил, что они меняются однако. Но руку к этому может приложить только "товарищ ..а-а-х какой человек".

[Skyment]

У нас это ОЧЕНЬ злободневный вопрос!!!

Сообщение от фермер

Лично мне интереснее, как он потом правится в процессе ревизии. Случайно, из-за лени сделал скрины остатков по складам, а в процессе ревизии обнаружил, что они меняются однако. Но руку к этому может приложить только "товарищ ..а-а-х какой человек".

Ага, вот поэтому и важно, чтобы расчет остатка склада проводила либо СБ, либо ее доверенный человек. Выявляются расхождения сразу же между фактическим остатком склада и расчетным, выведенный на основании документации.

[stanicnik]

В процессе инвентаризации не участвую, знакомлюсь с результатами и если возникают вопросы задаю в письменном виде). Изучил в свое время Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (приказ Минфина РФ от 13 июня 1995 г. N 49). Но имею устойчивое мнение, что бухи и иные участники инвентаризационной комиссии его в глаза не видели.
В Гаранте еще куча всяких методичек, причем по разным отраслям.
Ну а насчет черпать, так форум пожалуй единственный, кроме посиделок с пивком в пятницу, бесплатный источник информации по спецподготовке).

[SVV]

Возможно, будет полезно (информация во вложении).

[zvv]

Постоянно проходит, предприятий много (Автохолдинг), в большинстве платят матответственные...
Учет прост - выборка с 1С и сверка (ревизионный отдел(в бухгалтерии) и "незавершенка" на нас...

Сообщение от zvv

Постоянно проходит, предприятий много (Автохолдинг), в большинстве платят матответственные...
Учет прост - выборка с 1С и сверка (ревизионный отдел(в бухгалтерии) и "незавершенка" на нас...

В 1С ничего не понимаю, сложно для меня, учет по старинке в Exсel-е, все просто, это я про сырье и готовую продукцию, отгрузки, возвраты, ремонты, брак, незавершенку и прочее в весе. Формулы пытаюсь написать, пока не могу в пост запихнуть, а вес в денежную стоимость перевести плевое дело.

[stanicnik]

Прочитал. Особенно понравилось - "9. После завершения проверки в соответствии с п.9 инвентаризация считается завершенной, члены комиссии отпускаются домой.";-)
Вообще Инструкция вызывает много вопросов, в том числе и бородатый Эксель и полномочия комиссии по отбору объяснений у МОЛ и др. Склад конечно основной источник внимания для СБ, но инвентаризация основных средств, расходников, финансовых обязательств - тоже интересует. У меня, к сожалению, или к счастью склад маааленький, одна малоценка, и производим мы только услуги).
Чую, Аркадий 10 по инвентаризации складского учета темой владеет, но делиться пока не хочет;-).

Сообщение от stanicnik

Чую, Аркадий 10 по инвентаризации складского учета темой владеет, но делиться пока не хочет;-).

хАчу, хАчу делиться опытом - попытался формулы выложить с подробными разъяснениями, но получилось сумбурно, в одну строчку в посте не умещаются. Да и как раз ревизию готовлю. пока некогда сегодня-завтра ОБЯЗАТЕЛЬНО СДЕЛАЮ.

---------- Ответ добавлен в 13:59 ----------Предыдущий ответ был в 13:58 ----------

Сообщение от stanicnik

но инвентаризация основных средств, расходников, финансовых обязательств - тоже интересует.

Тоже интересно, а как бухгалтерию проверяете, есть опыт?

[SVV]

Сообщение от stanicnik

Прочитал. Особенно понравилось - "9. После завершения проверки в соответствии с п.9 инвентаризация считается завершенной, члены комиссии отпускаются домой.";-)

Персоналу лучше сразу объяснить, чем потом сопли слушать.

Сообщение от stanicnik

Вообще Инструкция вызывает много вопросов, в том числе и бородатый Эксель и полномочия комиссии по отбору объяснений у МОЛ и др.

Использование бородатого обусловлено так же спецификой используемой автоматизированной учетной системы, а так же необходимостью документирования и последующей работы с данными. Председатель комиссии - сотрудник СБ, координатор - начальник отдела режима, счетчики - контролеры-ревизоры. С полномочиями всё нормально, опрашиваемые не жаловались. Главное результат.

[Сталевар]

Сообщение от фермер

почином.

Лично мне интереснее, как он потом правится в процессе ревизии. Случайно, из-за лени сделал скрины остатков по складам, а в процессе ревизии обнаружил, что они меняются однако. Но руку к этому может приложить только "товарищ ..а-а-х какой человек".

Все зависит от того, какая учетная система используется на Вашем предприятии и, естественно, от механизма работы самого предприятия. Если, например, 1С и постоянный грузопоток на складе (продажи, отгрузки, приход, расход, передача в производство - не важно). То, сняв остатки по определенному складу целиком или по какой-то позиции, спокойно шерстите склад, отмечая ФАКТИЧЕСКОЕ наличие чего-либо. Не надо переживать за движение ТМЦ по складу во время инвентаризации (если это предусмотрено производственным процессом) - при снятии остатков система фиксирует дату и время, затем, просчитав фактические остатки и выявив расхождения, а они обязательно будут (опять же - процесс), снова снимаете остатки на время окончания проверки. Повторно можно снять только позиции, по которым выявлены расхождения, чтобы понять был ли официальный расход-приход (само собой, подтвержденный первичкой). Плюсуете - минусуете и получаете результат. По результату составляются инвентаризационная и сличительная ведомости, отбираются объяснения, рождается приказ: излишки приходуются недостача вычитается из з/п МОЛа(ов). И все, вот оно счастье...

Сообщение от Сталевар

И все, вот оно счастье...

Я немного о другом. Склад алкоголя, ежеднедельный приход от 3 до 7 вагонов, соответственно и расход. Имеется отдельный склад "элитного" алкоголя, с ценами от 1 тыра за единицу. 1С. На начало ревизии контрольно-ревизионной группой выводится "склад-остаток", так вот к моменту поступления документа в работу (открытия к нему доступа заинтересованным лицам) в нем меняются некоторые цифири рублей так на 300. В итоге разбора - фин директор имея права администратора, тупо в ручную отминусовала некоторые позиции. При всех остальных ревизиях по окончании оной, я заставлял сисадмина создавать отчет о вносимых испавлениях в протоколах документов по ревизии, кстати там тоже много выплывает

[Сталевар]

Сообщение от фермер

к моменту поступления документа в работу (открытия к нему доступа заинтересованным лицам)

Уважаемый фермер, это есть существенная недоработка, у Вас ДОЛЖЕН быть быть доступ (достаточно только просмотра) в систему под своей учеткой, и снимать остатки должны Вы и лучше всего "внезапно" накануне с последующим плюсом-минусом прихода/продаж. И, как Вы правильно заметили, работа со своим сисадмином - это та корочка хлеба, на которую мы потом мажем маслице!

---------- Ответ добавлен в 10:45 ----------Предыдущий ответ был в 10:31 ----------

Да, и еще, особого внимания заслуживает позиция "склад-транзит", упомянутая категория умельцев любит задерживать товар на этом складе. Прекрасная возможность покрыть товаром, который еще якобы в пути, имеющиеся недостачи.

[stanicnik]

Сообщение от Аркадий 10

а как бухгалтерию проверяете, есть опыт?

Смотря чё понимать под словом проверка). Учитывая различную специфику учетной политики разных предприятий, сложно что-то умное и всеобъемлющее выдать. У нас 1С8.2 Предприятие - как её заставить ловить жуликов не знаю, но финансово-хозяйственные операции в ней прозрачны. Все ссылки с оборотно-сальдовой ведомости, строки в книге покупок, авансовому отчету и т.п. раскрываются на-раз с подробностями по-чем, кто и сколько, с просмотром скан-копий договоров (если вдруг какой мимо СБ прошел). А тут уже возникают вопросы по завышенной цене товара при закупке, стоимости гостинничного номера, подделки чека на ГСМ...
А бухгалтерии (как правило достаточно закрытый клуб, стоит туда жало сунуть - шум поднимается до ГД) злоупотребляют с удержанием с персонала ошибочно переплаченных сумм - самостийно расширяя понятие "счетной ошибки", шельмуют с зарплатными картами, и единого сценария контроля у меня нет, они постоянно должны быть под "прессом", чтоб желания не возникало чтолибо наблындить).

Сообщение от Аркадий 10

Тоже интересно, а как бухгалтерию проверяете, есть опыт?

Опыт есть, но вот незадача, на предриятии где я сейчас работаю, при приеме на работу собственник мне сказал -ген. директор и фин. директор непрекасаемые, т.е. все зависит от полноты твоих полномочий.

---------- Ответ добавлен в 13:19 ----------Предыдущий ответ был в 13:09 ----------

Ну а так для начала, возми расчетную ведомость по зар.плате и банально: 1. протычкуй людей, 2. сопоставь даты расчетного периода, особенно увольняемых и вновь принятых.

В общем я пытаюсь тут написать, но у меня не получается четко сформулировать все формулы. Намного полезнее для всех будет пояснить на практическом примере. давайте условия, а я буду ваять учет в Экселе (например, - есть склад того то и далее..........), попутно выкладывать в приложении, что получилось. Каждый сможет открыть и посмотреть формулы, задать вопросы, а я прокомментирую. Еще раз повторюсь - мне многое не понятно в 1С, чем учет проще, тем он лучше, мозги лишним не забиваю.
А насчет бухгалтерии это да, только полезешь, шуму будет мама не горюй, надо сначала навести невзначай это собственникам, чтобы "дали указание", чтобы потом не получилось, то что получается "как всегда".

Только поправка, если что и сделаю, то не раньше пятницы 09.12.11, так сейчас особо времени нет.

[stanicnik]

Сообщение от фермер

ген. директор и фин. директор непрекасаемые, т.е. все зависит от полноты твоих полномочий.

- обычная, порочная корпоративная практика(.
нормальный такой главБух...В Москве бывший главный бухгалтер столичного УФСКН РФ Константин Сорокин признан виновным в мошенничестве (ч.4 ст.159 УК РФ), за хищение боле 5 млн руб. суд приговорил его к пяти годам колонии общего режима.
Установлено, что с 2009 по 2011 год Сорокин внес заведомо недостоверные данные в программу формирования реестров на перечисление денежного довольствия. Подобным образом он создал условия к незаконному перечислению на расчетные счета уволенных сотрудников ведомства более 3 млн руб.
Кроме того, в это же время аналогичным способом Сорокин создал условия к незаконному перечислению на расчетные счета действующих сотрудников организации более 2 млн руб. Затем он сообщил работникам заведомо ложные сведения о том, что деньги на банковские карты начислены ошибочно и их необходимо возвратить в кассу. После чего главбух данные деньги похитил и распорядился ими по своему усмотрению.

[SVV]

Уважаемые коллеги, как наказываете МОЛ за выявляемые по результатам инвентаризации излишки. Если проводятся удержания излишков, как обосновываете?
Со своей стороны, практикую следующую вещь: удерживаю сумму недостачи плюс 38% от общей суммы излишков, подлежащих оприходованию, в качестве возмещения затрат Компании, связанных с дополнительной налоговой нагрузкой.

Сообщение от SVV

Со своей стороны, практикую следующую вещь: удерживаю сумму недостачи плюс 38% от общей суммы излишков, подлежащих оприходованию, в качестве возмещения затрат Компании, связанных с дополнительной налоговой нагрузкой.

А если выявленная недостача (100 шт. товара) - излишки (50 шт. товара) = 50 шт. недостача? Может быть и пересортица и неумышленные ошибки.
А по этой формуле получается что дерем три шкуры с МОЛ за недостачу в 100 шт. товара (хотя с учетом излишков она фактически 50 шт.), да еще 38% за стоимость излишков 50 шт.? Текучка кадров, наверное, большая. Так и порядочных и честных людей можно подтолкнуть к противоправным действиям, а их и так осталось очень и очень мало...
Или я что то неправильно понимаю?