Вернуться   Форум сотрудников МВД > Форум МВД > Профессиональные вопросы сотрудников полиции > ОДиР
Забыли пароль?

Важная информация

ОДиР Отделы делопроизводства и режима

Ответ
 
Опции темы Опции просмотра
Старый 20.01.2018, 08:56   #1421
rezusnik
Местный

Информация недоступна.
По умолчанию Re: Вопросы-ответы по делопроизводству

Да, в курсе, но им нет до этого дела. Вопрос в том, как сотрудник, у которого не принимают дела, может сам себя защитить? Есть ли какие-то приказы, в которых прописаны сроки передачи, правила передачи, как заставить редкостную сволочь принять эти документы?

---------- Ответ добавлен в 08:56 ----------Предыдущий ответ был в 08:52 ----------

И ещё проблемка:перехрдящие дела существуют, ну те которые не заканчиваются в конце года? Где об этом можно почитать?
rezusnik вне форума   Цитировать выделенный текст Ответить с цитированием
Реклама Место СВОБОДНО для Вашей рекламы ;-)
Promotional Bot
 
Робот Форума
 
Регистрация: 06.02.2006
Реклама Реклама от Яндекса

Promotional Bot 
__________________
  Я очень хочу разместить здесь Вашу рекламу... 
Старый 20.01.2018, 09:12   #1422
Stefani
Член клуба - работник МВД (сотрудник на пенсии)
 
Аватар для Stefani

Информация недоступна.
По умолчанию Re: Вопросы-ответы по делопроизводству

Цитата:
Сообщение от rezusnik Посмотреть сообщение
Да, в курсе, но им нет до этого дела. Вопрос в том, как сотрудник, у которого не принимают дела, может сам себя защитить? Есть ли какие-то приказы, в которых прописаны сроки передачи, правила передачи, как заставить редкостную сволочь принять эти документы?

---------- Ответ добавлен в 08:56 ----------Предыдущий ответ был в 08:52 ----------

И ещё проблемка:перехрдящие дела существуют, ну те которые не заканчиваются в конце года? Где об этом можно почитать?
О приеме-передаче дел надо смотреть в 015-12г.
Переходящие дела существует , в итоговой записи по номенклатуре дел , которую предоставляем в отделение спецфондов ИЦ есть такая категория, ее тоже считаем. Про них может есть в приказе по архивному хранению, но сейчас номер приказа не готова назвать.
Stefani вне форума   Цитировать выделенный текст Ответить с цитированием
Старый 23.01.2018, 21:20   #1423
Gauhar
Новичок

Информация недоступна.
По умолчанию Re: Вопросы-ответы по делопроизводству

Здравствуйте!
Помогите пожалуйста с таким вопросом: занимаюсь обращениями граждан -регистрирую входящее обращение в СЭДе, записываю номер в журнал, делаю резолюцию для начальника в СЭДе и на бумаге. Исполнитель делает ответ и заключение, я все сканирую и загоняю в обращение, всю переписку также веду через СЭД, на выходе ответ в электронном и бумажном виде, заполняю статистику, подшиваю в дело. С электронными делами все в порядке, а в жизни же еще шитье.Получается что некоторые исполнители приносят сшитые обращения с опозданием, причем с конкретным. На обращениях сижу полгода, сейчас январь месяц, а по моему упущению мне обращения несут за ИЮЛЬ!!! не знаю, что и делать. Заведующая меня не очень жалует, а тут скажу про эти жалобы вообще с потрохами съест. Спросить не у кого. Не понимаю, в чем суть- как их надо сшивать по порядку согласно дат и что делать к примеру с такими которые не в срок сшивают. Этот год завела журнал не алфавитку, а журнал в котором как в Сэде все подряд будет и стараюсь контролировать, а как закрыть тот год? можно ли всех косяков пришить в последнее дело или это прямо таки грубая ошибка .второй вопрос - что вы делаете с обращениями и сколько человек в одире или канцелярии занимается этим. У меня помимо обращений еще и исх и часть входящих. как все успевать ума не приложу. каждый день остаюсь и по субботам тоже выхожу. как у вас проходит работа с обработкой таких обращений. И последний вопрос- как вы делаете групповую подшивку в СЭДе?
Gauhar вне форума   Цитировать выделенный текст Ответить с цитированием
Старый 24.01.2018, 04:52   #1424
Alex1960
Активист форума
 
Аватар для Alex1960

Информация недоступна.
По умолчанию Re: Вопросы-ответы по делопроизводству

Цитата:
Сообщение от Gauhar Посмотреть сообщение
Здравствуйте!
Помогите пожалуйста с таким вопросом: занимаюсь обращениями граждан -регистрирую входящее обращение в СЭДе, записываю номер в журнал, делаю резолюцию для начальника в СЭДе и на бумаге. Исполнитель делает ответ и заключение, я все сканирую и загоняю в обращение, всю переписку также веду через СЭД, на выходе ответ в электронном и бумажном виде, заполняю статистику, подшиваю в дело. С электронными делами все в порядке, а в жизни же еще шитье.Получается что некоторые исполнители приносят сшитые обращения с опозданием, причем с конкретным. На обращениях сижу полгода, сейчас январь месяц, а по моему упущению мне обращения несут за ИЮЛЬ!!! не знаю, что и делать. Заведующая меня не очень жалует, а тут скажу про эти жалобы вообще с потрохами съест. Спросить не у кого. Не понимаю, в чем суть- как их надо сшивать по порядку согласно дат и что делать к примеру с такими которые не в срок сшивают. Этот год завела журнал не алфавитку, а журнал в котором как в Сэде все подряд будет и стараюсь контролировать, а как закрыть тот год? можно ли всех косяков пришить в последнее дело или это прямо таки грубая ошибка .второй вопрос - что вы делаете с обращениями и сколько человек в одире или канцелярии занимается этим. У меня помимо обращений еще и исх и часть входящих. как все успевать ума не приложу. каждый день остаюсь и по субботам тоже выхожу. как у вас проходит работа с обработкой таких обращений. И последний вопрос- как вы делаете групповую подшивку в СЭДе?
Волокитят везде,с увольнением разработчика программы СЭД в МВД Николаева,все потеряли интерес к СЭДу и раздали опять журналы.
__________________
Бывший и вольный
Alex1960 вне форума   Цитировать выделенный текст Ответить с цитированием
Старый 24.01.2018, 06:33   #1425
mamax

Информация недоступна.
По умолчанию Re: Вопросы-ответы по делопроизводству

Цитата:
Сообщение от Alex1960 Посмотреть сообщение
Волокитят везде,с увольнением разработчика программы СЭД в МВД Николаева,все потеряли интерес к СЭДу и раздали опять журналы.
Сорри за офф-топ, нагорело
нажмите здесь для просмотра скрытого текста
Многое в нашем доблестном МВД, после внедрения "перспективных" проектов, за которые "внедрители" получили отменные "плюшки" от руководства, кануло в лету сразу же, как только "ушел" разработчик или внедритель.
Так было и АИС "Кадры", хорошее было дело, программа писалась под "Парус", чтобы работала вместе с бухгалтерией: приняли человека кадровик: у финансистов в программе сразу отразилось, уволили человека: распишитесь в расчете. Но потом ключи сертификата не продлили, а потом и переаатестация подошла, словари не обновляются и пошло-поехало...

А электронным документооборотом я хорошо так столкнулся сразу после увольнения, когда приспичило получить кое-какие справки из архивов ФОИВ: пока бабка "божий одуванчик" не посмотрит ТАЛМУД архивный ни одна справка в электронном виде не получится. Да, и на каждую электронную справку заводится бумажная папка о ее выдачи, печати и т.д.
  Цитировать выделенный текст Ответить с цитированием
Старый 25.01.2018, 12:30   #1426
Энжи
Новичок

Информация недоступна.
По умолчанию Re: Вопросы-ответы по делопроизводству

Мне сегодня принесли подшитое обращение за октябрь 2017 г. Написала докладную начальнику о нарушении пунктов 154,156 /если не ошибаюсь/приказа 707. Подшитый материал сдаётся в канцелярию вместе с ответом гражданину. Чтобы отследить такие материалы выберите в поисковой строке ,,исполнен,, далее просматриваю все материалы, не подшитые в дело и не имеющие отметки в кусп.

---------- Ответ добавлен в 21:22 ----------Предыдущий ответ был в 21:19 ----------

Вообще такие материалы можно складывать в любое дело, но не первым и не последним. На обложке дела, согласно приказу, делается отметка ,,имеются дела за ....такой-то период,, как формируются дела см. Приказ 615_

---------- Ответ добавлен в 21:30 ----------Предыдущий ответ был в 21:22 ----------

Вообще такие материалы можно складывать в любое дело, но не первым и не последним. На обложке дела, согласно приказу, делается отметка ,,имеются дела за ....такой-то период,, как формируются дела см. Приказ 615_у нас за 2017 год закрыто 104 тома обращений. Раньше в канцелярии была я одна, сейчас нас двое. Обрабатываемых почту совместно. Плюс электронная почта сайта угибдд.

Вопрос:кто ставит на инвентарный учёт электронные дела? Как это сделать?

Мы журналы не ведем вообще никакие с 2016 года. Упрощайте себе работу. Отсканировали документ и больше никому его не показывайте. Всех направляйте в программу, пусть в сэде у себя ищут. Так мы очень быстро перешли в сэд всем подразделением. Мои сотрудники сами все заносят в сэд и исполняют все в сэде.
Программой очень довольна
Энжи вне форума   Цитировать выделенный текст Ответить с цитированием
Старый 25.01.2018, 17:04   #1427
dealer82
Местный
 
Аватар для dealer82

Информация недоступна.
По умолчанию Re: Вопросы-ответы по делопроизводству

аналогично, все входящие бумажные варианты, оригиналы которых не нужны переписка с подразделениями и т.д. отсканировали направили на доклад начальнику и он уже в сэде их рассмотрел и отписал. Бумагу в накопительное дело и забыли. Исключение по документам где необходимы оригиналы, много листов, сброшюрованные материалы. Их отдаем по журналу их (журналов) много осталось расход не такой большой стал
dealer82 вне форума   Цитировать выделенный текст Ответить с цитированием
Старый 25.01.2018, 17:47   #1428
Alex1960
Активист форума
 
Аватар для Alex1960

Информация недоступна.
По умолчанию Re: Вопросы-ответы по делопроизводству

Цитата:
Сообщение от Энжи Посмотреть сообщение
Мне сегодня принесли подшитое обращение за октябрь 2017 г. Написала докладную начальнику о нарушении пунктов 154,156 /если не ошибаюсь/приказа 707. Подшитый материал сдаётся в канцелярию вместе с ответом гражданину. Чтобы отследить такие материалы выберите в поисковой строке ,,исполнен,, далее просматриваю все материалы, не подшитые в дело и не имеющие отметки в кусп.

---------- Ответ добавлен в 21:22 ----------Предыдущий ответ был в 21:19 ----------

Вообще такие материалы можно складывать в любое дело, но не первым и не последним. На обложке дела, согласно приказу, делается отметка ,,имеются дела за ....такой-то период,, как формируются дела см. Приказ 615_

---------- Ответ добавлен в 21:30 ----------Предыдущий ответ был в 21:22 ----------

Вообще такие материалы можно складывать в любое дело, но не первым и не последним. На обложке дела, согласно приказу, делается отметка ,,имеются дела за ....такой-то период,, как формируются дела см. Приказ 615_у нас за 2017 год закрыто 104 тома обращений. Раньше в канцелярии была я одна, сейчас нас двое. Обрабатываемых почту совместно. Плюс электронная почта сайта угибдд.

Вопрос:кто ставит на инвентарный учёт электронные дела? Как это сделать?

Мы журналы не ведем вообще никакие с 2016 года. Упрощайте себе работу. Отсканировали документ и больше никому его не показывайте. Всех направляйте в программу, пусть в сэде у себя ищут. Так мы очень быстро перешли в сэд всем подразделением. Мои сотрудники сами все заносят в сэд и исполняют все в сэде.
Программой очень довольна
СЭД по техническим причинам не работал целый день,все сошли бы с ума если бы не было журналов!!!!!Какой СЭД у начальника нет компа!!!!Весь смысл теряется сразу!
__________________
Бывший и вольный
Alex1960 вне форума   Цитировать выделенный текст Ответить с цитированием
Старый 26.01.2018, 02:49   #1429
dealer82
Местный
 
Аватар для dealer82

Информация недоступна.
По умолчанию Re: Вопросы-ответы по делопроизводству

Дело На инвентарный учёт ставит сама система при закрытии дела
dealer82 вне форума   Цитировать выделенный текст Ответить с цитированием
Старый 14.02.2018, 19:06   #1430
alenKar
Новичок

Информация недоступна.
По умолчанию Re: Вопросы-ответы по делопроизводству

Собираюсь увольняться в конце отпуска. Такой вопрос, можно ли передать все дела перед отпуском?
alenKar вне форума   Цитировать выделенный текст Ответить с цитированием
Старый 15.02.2018, 18:41   #1431
dealer82
Местный
 
Аватар для dealer82

Информация недоступна.
По умолчанию Re: Вопросы-ответы по делопроизводству

мы акты приемо-передач составляем когда в отпуск уходим
dealer82 вне форума   Цитировать выделенный текст Ответить с цитированием
Старый 15.02.2018, 22:38   #1432
Stefani
Член клуба - работник МВД (сотрудник на пенсии)
 
Аватар для Stefani

Информация недоступна.
По умолчанию Re: Вопросы-ответы по делопроизводству

Цитата:
Сообщение от alenKar Посмотреть сообщение
Собираюсь увольняться в конце отпуска. Такой вопрос, можно ли передать все дела перед отпуском?
А кому Вы их собираетесь передавать ?
Stefani вне форума   Цитировать выделенный текст Ответить с цитированием
Старый 16.02.2018, 16:26   #1433
alenKar
Новичок

Информация недоступна.
По умолчанию Re: Вопросы-ответы по делопроизводству

Руководителю, больше не кому
alenKar вне форума   Цитировать выделенный текст Ответить с цитированием
Старый 28.02.2018, 17:57   #1434
rezusnik
Местный

Информация недоступна.
По умолчанию Re: Вопросы-ответы по делопроизводству

Доброго времени суток! Вопрос: какие и чем установлены сроки закрытия дел, входящих в номенклатуру?
rezusnik вне форума   Цитировать выделенный текст Ответить с цитированием
Старый 28.02.2018, 18:21   #1435
Stefani
Член клуба - работник МВД (сотрудник на пенсии)
 
Аватар для Stefani

Информация недоступна.
По умолчанию Re: Вопросы-ответы по делопроизводству

Цитата:
Сообщение от rezusnik Посмотреть сообщение
Доброго времени суток! Вопрос: какие и чем установлены сроки закрытия дел, входящих в номенклатуру?
Перечень утвержден приказом МВД России №655-12г.
Stefani вне форума   Цитировать выделенный текст Ответить с цитированием
Старый 01.03.2018, 17:58   #1436
rezusnik
Местный

Информация недоступна.
По умолчанию Re: Вопросы-ответы по делопроизводству

Значит и сроки там прописаны, да ???
rezusnik вне форума   Цитировать выделенный текст Ответить с цитированием
Старый 01.03.2018, 18:11   #1437
Stefani
Член клуба - работник МВД (сотрудник на пенсии)
 
Аватар для Stefani

Информация недоступна.
По умолчанию Re: Вопросы-ответы по делопроизводству

Цитата:
Сообщение от rezusnik Посмотреть сообщение
Значит и сроки там прописаны, да ???
Да , там название и срок хранения указан.

---------- Ответ добавлен в 18:11 ----------Предыдущий ответ был в 18:08 ----------

Цитата:
Сообщение от Stefani Посмотреть сообщение
Да , там название и срок хранения указан.
Еще есть приказ МВД России №017-2000 года , там перечень ,в основном ,для секретного делопроизводства по агентурно-оперативной работе и др.
Stefani вне форума   Цитировать выделенный текст Ответить с цитированием
Старый 01.03.2018, 22:07   #1438
dealer82
Местный
 
Аватар для dealer82

Информация недоступна.
По умолчанию Re: Вопросы-ответы по делопроизводству

Срок закрытия дела и срок хранения разные вещи. исполненный документ подлежит подшивке в дело в 10 дневный срок, том накопился и его закрывают
dealer82 вне форума   Цитировать выделенный текст Ответить с цитированием
Старый 02.03.2018, 05:06   #1439
Ирина71
Новичок

Информация недоступна.
По умолчанию Re: Вопросы-ответы по делопроизводству

Gauhar, Создала базу данных по обращениям граждан в Microsoft Access. Привыкала постепенно, но сейчас примерно час каждое утро (в зависимости от кол-ва поступивших в день обращений) отрабатываю все обращения, которые поступили вчера и на исполнении. В результате имею всю статистику, любой отчет, любую инфо по обращениям: сколько обращений у какого исполнителя не исполнено, сроки исполнения, любой пункт для отчета... короче, любую инфу за несколько секунд. Если не боитесь Access, если есть желание, то научу.
Ирина71 вне форума   Цитировать выделенный текст Ответить с цитированием
Старый 02.03.2018, 06:33   #1440
mamax

Информация недоступна.
По умолчанию Re: Вопросы-ответы по делопроизводству

Цитата:
Сообщение от Ирина71 Посмотреть сообщение
Gauhar, Создала базу данных по обращениям граждан в Microsoft Access.

Если не боитесь Access, если есть желание, то научу.
Ну, если не жалко, поделитесь "рыбой" БД, может кому и пригодится
  Цитировать выделенный текст Ответить с цитированием
Ответ

Опции темы
Опции просмотра

Ваши права в разделе
Быстрый переход


Часовой пояс GMT +3, время: 15:26.

Rambler's Top100 Рейтинг@Mail.ru Яндекс цитирования

Работает на vBulletin® версия 3.8.3.
Copyright ©2000 - 2017, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot