20.01.2018, 08:56 | #1421 |
Местный
Информация недоступна. |
Re: Вопросы-ответы по делопроизводству
Да, в курсе, но им нет до этого дела. Вопрос в том, как сотрудник, у которого не принимают дела, может сам себя защитить? Есть ли какие-то приказы, в которых прописаны сроки передачи, правила передачи, как заставить редкостную сволочь принять эти документы?
---------- Ответ добавлен в 08:56 ----------Предыдущий ответ был в 08:52 ---------- И ещё проблемка:перехрдящие дела существуют, ну те которые не заканчиваются в конце года? Где об этом можно почитать? |
Место СВОБОДНО для Вашей рекламы ;-) | |
Promotional Bot
Регистрация: 06.02.2006
|
Реклама от Яндекса
|
__________________
Я очень хочу разместить здесь Вашу рекламу... |
20.01.2018, 09:12 | #1422 | |
Член клуба - работник МВД (сотрудник на пенсии)
Информация недоступна. |
Re: Вопросы-ответы по делопроизводству
Цитата:
Переходящие дела существует , в итоговой записи по номенклатуре дел , которую предоставляем в отделение спецфондов ИЦ есть такая категория, ее тоже считаем. Про них может есть в приказе по архивному хранению, но сейчас номер приказа не готова назвать. |
|
Пользователь сказал cпасибо: |
23.01.2018, 21:20 | #1423 |
Новичок
Информация недоступна. |
Re: Вопросы-ответы по делопроизводству
Здравствуйте!
Помогите пожалуйста с таким вопросом: занимаюсь обращениями граждан -регистрирую входящее обращение в СЭДе, записываю номер в журнал, делаю резолюцию для начальника в СЭДе и на бумаге. Исполнитель делает ответ и заключение, я все сканирую и загоняю в обращение, всю переписку также веду через СЭД, на выходе ответ в электронном и бумажном виде, заполняю статистику, подшиваю в дело. С электронными делами все в порядке, а в жизни же еще шитье.Получается что некоторые исполнители приносят сшитые обращения с опозданием, причем с конкретным. На обращениях сижу полгода, сейчас январь месяц, а по моему упущению мне обращения несут за ИЮЛЬ!!! не знаю, что и делать. Заведующая меня не очень жалует, а тут скажу про эти жалобы вообще с потрохами съест. Спросить не у кого. Не понимаю, в чем суть- как их надо сшивать по порядку согласно дат и что делать к примеру с такими которые не в срок сшивают. Этот год завела журнал не алфавитку, а журнал в котором как в Сэде все подряд будет и стараюсь контролировать, а как закрыть тот год? можно ли всех косяков пришить в последнее дело или это прямо таки грубая ошибка .второй вопрос - что вы делаете с обращениями и сколько человек в одире или канцелярии занимается этим. У меня помимо обращений еще и исх и часть входящих. как все успевать ума не приложу. каждый день остаюсь и по субботам тоже выхожу. как у вас проходит работа с обработкой таких обращений. И последний вопрос- как вы делаете групповую подшивку в СЭДе? |
24.01.2018, 04:52 | #1424 | |
Активист форума
Информация недоступна. |
Re: Вопросы-ответы по делопроизводству
Цитата:
__________________
Бывший и вольный |
|
24.01.2018, 06:33 | #1425 | |
Информация недоступна. |
Re: Вопросы-ответы по делопроизводству
Цитата:
нажмите здесь для просмотра скрытого текста
Многое в нашем доблестном МВД, после внедрения "перспективных" проектов, за которые "внедрители" получили отменные "плюшки" от руководства, кануло в лету сразу же, как только "ушел" разработчик или внедритель.
Так было и АИС "Кадры", хорошее было дело, программа писалась под "Парус", чтобы работала вместе с бухгалтерией: приняли человека кадровик: у финансистов в программе сразу отразилось, уволили человека: распишитесь в расчете. Но потом ключи сертификата не продлили, а потом и переаатестация подошла, словари не обновляются и пошло-поехало... А электронным документооборотом я хорошо так столкнулся сразу после увольнения, когда приспичило получить кое-какие справки из архивов ФОИВ: пока бабка "божий одуванчик" не посмотрит ТАЛМУД архивный ни одна справка в электронном виде не получится. Да, и на каждую электронную справку заводится бумажная папка о ее выдачи, печати и т.д. |
|
25.01.2018, 12:30 | #1426 |
Новичок
Информация недоступна. |
Re: Вопросы-ответы по делопроизводству
Мне сегодня принесли подшитое обращение за октябрь 2017 г. Написала докладную начальнику о нарушении пунктов 154,156 /если не ошибаюсь/приказа 707. Подшитый материал сдаётся в канцелярию вместе с ответом гражданину. Чтобы отследить такие материалы выберите в поисковой строке ,,исполнен,, далее просматриваю все материалы, не подшитые в дело и не имеющие отметки в кусп.
---------- Ответ добавлен в 21:22 ----------Предыдущий ответ был в 21:19 ---------- Вообще такие материалы можно складывать в любое дело, но не первым и не последним. На обложке дела, согласно приказу, делается отметка ,,имеются дела за ....такой-то период,, как формируются дела см. Приказ 615_ ---------- Ответ добавлен в 21:30 ----------Предыдущий ответ был в 21:22 ---------- Вообще такие материалы можно складывать в любое дело, но не первым и не последним. На обложке дела, согласно приказу, делается отметка ,,имеются дела за ....такой-то период,, как формируются дела см. Приказ 615_у нас за 2017 год закрыто 104 тома обращений. Раньше в канцелярии была я одна, сейчас нас двое. Обрабатываемых почту совместно. Плюс электронная почта сайта угибдд. Вопрос:кто ставит на инвентарный учёт электронные дела? Как это сделать? Мы журналы не ведем вообще никакие с 2016 года. Упрощайте себе работу. Отсканировали документ и больше никому его не показывайте. Всех направляйте в программу, пусть в сэде у себя ищут. Так мы очень быстро перешли в сэд всем подразделением. Мои сотрудники сами все заносят в сэд и исполняют все в сэде. Программой очень довольна |
25.01.2018, 17:04 | #1427 |
Местный
Информация недоступна. |
Re: Вопросы-ответы по делопроизводству
аналогично, все входящие бумажные варианты, оригиналы которых не нужны переписка с подразделениями и т.д. отсканировали направили на доклад начальнику и он уже в сэде их рассмотрел и отписал. Бумагу в накопительное дело и забыли. Исключение по документам где необходимы оригиналы, много листов, сброшюрованные материалы. Их отдаем по журналу их (журналов) много осталось расход не такой большой стал
|
25.01.2018, 17:47 | #1428 | |
Активист форума
Информация недоступна. |
Re: Вопросы-ответы по делопроизводству
Цитата:
__________________
Бывший и вольный |
|
26.01.2018, 02:49 | #1429 |
Местный
Информация недоступна. |
Re: Вопросы-ответы по делопроизводству
Дело На инвентарный учёт ставит сама система при закрытии дела
|
14.02.2018, 19:06 | #1430 |
Новичок
Информация недоступна. |
Re: Вопросы-ответы по делопроизводству
Собираюсь увольняться в конце отпуска. Такой вопрос, можно ли передать все дела перед отпуском?
|
15.02.2018, 18:41 | #1431 |
Местный
Информация недоступна. |
Re: Вопросы-ответы по делопроизводству
мы акты приемо-передач составляем когда в отпуск уходим
|
15.02.2018, 22:38 | #1432 |
Член клуба - работник МВД (сотрудник на пенсии)
Информация недоступна. |
Re: Вопросы-ответы по делопроизводству
|
16.02.2018, 16:26 | #1433 |
Новичок
Информация недоступна. |
Re: Вопросы-ответы по делопроизводству
Руководителю, больше не кому
|
28.02.2018, 17:57 | #1434 |
Местный
Информация недоступна. |
Re: Вопросы-ответы по делопроизводству
Доброго времени суток! Вопрос: какие и чем установлены сроки закрытия дел, входящих в номенклатуру?
|
28.02.2018, 18:21 | #1435 |
Член клуба - работник МВД (сотрудник на пенсии)
Информация недоступна. |
Re: Вопросы-ответы по делопроизводству
|
Пользователь сказал cпасибо: |
01.03.2018, 17:58 | #1436 |
Местный
Информация недоступна. |
Re: Вопросы-ответы по делопроизводству
Значит и сроки там прописаны, да ???
|
01.03.2018, 18:11 | #1437 |
Член клуба - работник МВД (сотрудник на пенсии)
Информация недоступна. |
Re: Вопросы-ответы по делопроизводству
Да , там название и срок хранения указан.
---------- Ответ добавлен в 18:11 ----------Предыдущий ответ был в 18:08 ---------- Еще есть приказ МВД России №017-2000 года , там перечень ,в основном ,для секретного делопроизводства по агентурно-оперативной работе и др. |
01.03.2018, 22:07 | #1438 |
Местный
Информация недоступна. |
Re: Вопросы-ответы по делопроизводству
Срок закрытия дела и срок хранения разные вещи. исполненный документ подлежит подшивке в дело в 10 дневный срок, том накопился и его закрывают
|
02.03.2018, 05:06 | #1439 |
Новичок
Информация недоступна. |
Re: Вопросы-ответы по делопроизводству
Gauhar, Создала базу данных по обращениям граждан в Microsoft Access. Привыкала постепенно, но сейчас примерно час каждое утро (в зависимости от кол-ва поступивших в день обращений) отрабатываю все обращения, которые поступили вчера и на исполнении. В результате имею всю статистику, любой отчет, любую инфо по обращениям: сколько обращений у какого исполнителя не исполнено, сроки исполнения, любой пункт для отчета... короче, любую инфу за несколько секунд. Если не боитесь Access, если есть желание, то научу.
|
02.03.2018, 06:33 | #1440 |
Информация недоступна. |
Re: Вопросы-ответы по делопроизводству
|