Система электронного документооборота в МВД

[balgi]

Да тут от начальника всё зависит - наш педалит этот вопрос очень сильно. Делаем в электронном виде, начальники вплоть до зам. министра - нач. пола подписывают ключами. Все руководители видят как делопроизводители полные реестры входящих/исходящих, можно поискать что надо. В обращениях полный скан-комплект документов (с объяснениями и т.д.)., я сам заполняю реквизиты "обращения граждан". У нас в отделе настроил коллег и могу переключится в любого из них и поискать что надо (а можно и исполнить за него). Регистрируются с/ДСП (без образов). Так шо всё работает.
Вопрос - начальник допустим отписывает приказ ознакомится, делать по нему ничего не надо. Сейчас распечатываем, делаем ведомость, и подписываемся. Как сделать рассылку на ознакомление в СЭДе, чтобы у исполнителя была только кнопка "ознакомлен"?

[Gauhar]

По-моему при написании резолюции от начальника в личном кабинете у него самого можно выбирать , либо попробовать в прохождении ! А вообще на все вопросы ответят группа поддержки сэда. Исполнитель в свою очередь может в сэде поставить исполнить без ответа и написать коммент ознакомлен! Я думаю тут кто как умеет

[Энжи]

Сообщение от симка

Подскажите пожалуйста способ копирования РКФ при регистрации однотипных документов, где меняется например только фамилия запрашиваемого лица. Например: штук 20 запросов характеристик из одной организации. Может есть какая-то комбинация клавиш?

Однотипные запросы регистрируются за одним номером.

---------- Ответ добавлен в 21:50 ----------Предыдущий ответ был в 21:43 ----------

Сообщение от balgi

ведомость

Если правильно поняла, то рассылку по сотрудникам я делаю со своего рабочего места/т.е. канцелярия/, согласно резолюции руководителей, если ранее эти сотрудники не получили документ по личной резолюции начальника. В образы добавляют дополнительную резолюцию. Галочку ,,для сведения,, если не требует исполнения. В таком случае у сотрудников не будет проблем списать документ ,,исполнить без ответа,, либо ,,отправить в подшивку,,

---------- Ответ добавлен в 21:58 ----------Предыдущий ответ был в 21:50 ----------

В сэде отчёты не настроены. Выгружаем из сэда в верде журнал вх и Исх, распечатываем и считаем вручную. Как по журналу

---------- Ответ добавлен в 22:08 ----------Предыдущий ответ был в 21:58 ----------

Сообщение от Stefani

Если бы не журналы ,то вообще накопилось бы куча необработанных документов. СЭД постоянно дает сбои , приходится регистрировать в журнал , потом переносить в СЭД. Работаем только канцелярия , один зам . и ОЭБ и ПК.И то только входящие им отправляем .

мы с 2015 г. Работаем совершенно без журналов. Уверяют вас это быстрее, чем регать в журнале, а потом переносить в сэд. Когда не работает сэд сотрудники отправляют срочные документы на электронные адреса без регистрации. Все, кто приносят на регистрацию документы с личной подписью начальника получают номер исходящего документа по номеру своего рабочего кабинета. Не хотят посылать на регистрацию в сэде, я за них их работу не делаю. Присваиваются номер кабинета с префиксом подразделения

[dealer82]

я для рассылки создал несколько групп и начальник по резолюции отправляет этой группе на доклад, если надо только на ознакомление, то при составлении резолюции он ставит отметку "для сведения"

[Саломея]

Добрый вечер! Подскажите, пожалуйста, почему при закрытии обращения гражданина с рабочего места должностного лица (подвешивании ответа гражданину), после подписания у начальника из документа пропадает электронный образ, и, соответственно, нет возможности направить его для регистрации в канцелярию?

Делаю следующее. Захожу в ответ/уведомление гражданину, прописываю статистику, поддержано/не поддержано, ввожу начальника, добавляю образ, отправляю по маршруту.

[balgi]

А разве все документы в обращении не имеют один длинный номер 3/123456789012? Канцелярии нечего регистрировать.

[Саломея]

Сообщение от balgi

А разве все документы в обращении не имеют один длинный номер 3/123456789012? Канцелярии нечего регистрировать.

Проблема в том, что в итоге в получается некрасивый вид у документа - с невозможностью отредактировать местоположение эцп, она висит совсем не там, где должна быть. А сейчас же жесткие требования к обращениям граждан... Или так у всех получается?

[balgi]

Сообщение от Саломея

некрасивый вид у документа - с невозможностью отредактировать местоположение эцп

От одного генерал-майора приходил документ с подписью боком вертикально. Ничего, исполнили )

[saliya]

Добрый день! Работаю в СЭД не так давно, вот возникла проблема по обращениям: как сделать "связку" обращений? Например, повторное - последнее обращение связать с первым или наоборот? Неоднократное? Аналогичное? Я делаю у меня получается досылка. И где увидеть результат о том, что обращения связались?
Второй вопрос: как узнать , что мы соисполнители обращения? Иногда приходят с министерства к нам нет "сопровода", или резолюция о дачи ответа и нам адресовано и еще какому - нибудь начальнику отдела министерства.

[Ирина71]

Gauhar, ответ на "я к примеру занимаюсь и обращениями и частью вх и исх и мне в последнее время стало очень сложно вести кучу журналов и все дублировать в сэде":
Создала базу данных по обращениям граждан в Microsoft Access. Привыкала постепенно, но сейчас примерно час каждое утро (в зависимости от кол-ва поступивших в день обращений) отрабатываю все обращения, которые поступили вчера и на исполнении. В результате имею всю статистику, любой отчет, любую инфо по обращениям: сколько обращений у какого исполнителя не исполнено, сроки исполнения, любой пункт для отчета... короче, любую инфу за несколько секунд. Если не боитесь Access, если есть желание, то научу.

[dealer82]

хочу научиться))

[Proximator]

Ага, скиньте схему базы.

[Stefani]

Сообщение от Ирина71

Gauhar, ответ на "я к примеру занимаюсь и обращениями и частью вх и исх и мне в последнее время стало очень сложно вести кучу журналов и все дублировать в сэде":
Создала базу данных по обращениям граждан в Microsoft Access. Привыкала постепенно, но сейчас примерно час каждое утро (в зависимости от кол-ва поступивших в день обращений) отрабатываю все обращения, которые поступили вчера и на исполнении. В результате имею всю статистику, любой отчет, любую инфо по обращениям: сколько обращений у какого исполнителя не исполнено, сроки исполнения, любой пункт для отчета... короче, любую инфу за несколько секунд. Если не боитесь Access, если есть желание, то научу.

Можно и мне?

[fainamvd]

Есть ли у кого-нибудь распоряжение МВД России от 09.11.2015 N 1/9112 "О мерах по переходу на электронный документооборот"?
Очень-очень нужно

[dealer82]

вам со всеми изменениями?

[fainamvd]

Сообщение от dealer82

вам со всеми изменениями?

Желательно, но можно и первоначальное. Буду очень благодарна, проверка у нас(

адрес fmachukova@mvd.ru

[Gauhar]

Сообщение от Ирина71

Gauhar, ответ на "я к примеру занимаюсь и обращениями и частью вх и исх и мне в последнее время стало очень сложно вести кучу журналов и все дублировать в сэде":
Создала базу данных по обращениям граждан в Microsoft Access. Привыкала постепенно, но сейчас примерно час каждое утро (в зависимости от кол-ва поступивших в день обращений) отрабатываю все обращения, которые поступили вчера и на исполнении. В результате имею всю статистику, любой отчет, любую инфо по обращениям: сколько обращений у какого исполнителя не исполнено, сроки исполнения, любой пункт для отчета... короче, любую инфу за несколько секунд. Если не боитесь Access, если есть желание, то научу.

Научите пожалуйста....!!!! Простите за долгий ответ

[симка]

Добрый день! Недавно узнала о существованиивременного регламента работы в СЭД, такого документа даже не видела. Может подскажет кто, где можно почитать? В головном ОДиРе тоже нет.

[leongluk]

Сообщение от симка

Добрый день! Недавно узнала о существованиивременного регламента работы в СЭД, такого документа даже не видела. Может подскажет кто, где можно почитать? В головном ОДиРе тоже нет.

Заходишь в СЭД и там смотришь документы(не свои)

[симка]

А можно более конкретно? В СЭДе не встречала

---------- Ответ добавлен в 09:38 ----------Предыдущий ответ был в 09:34 ----------

В СЭДе в основном инструкции, а меня интересует временный регламент