Вернуться   Форум сотрудников МВД > Форум МВД > Профессиональные вопросы сотрудников полиции > ОДиР
Забыли пароль?

Важная информация

ОДиР Отделы делопроизводства и режима

Ответ
 
Опции темы Опции просмотра
Старый 17.02.2009, 17:39   #21
ОВДшка

Информация недоступна.
По умолчанию Re: Мнения и советы о улучшении системы документооборота в УВД(ОВД)

tassay, просим в студию!
  Цитировать выделенный текст Ответить с цитированием
Реклама Место СВОБОДНО для Вашей рекламы ;-)
Promotional Bot
 
Робот Форума
 
Регистрация: 06.02.2006
Реклама Реклама от Яндекса

Promotional Bot 
__________________
  Я очень хочу разместить здесь Вашу рекламу... 
Старый 17.02.2009, 18:47   #22
1242

Информация недоступна.
По умолчанию Re: Мнения и советы о улучшении системы документооборота в УВД(ОВД)

Цитата:
Сообщение от S_PETROVICH Посмотреть сообщение
Отчетность должна быть только государствннная(стат данные по уголовным делам)
Запретить все совещания, за исключением рабочих по раскрытию конкретных преступлений и итоговых по полугодиям.
Запретить все проверки за исключением по оказанию практической помощи.
Распустить все комиссии по контролю за контролем
Запретить проведение всех операций, которые сводятся только к отчетностям.
В результате сократятся бездельники в штабах и штабы при подразделениях.
хрена себе, заявил, а сам то понимаешь чтодалее будет? КК как методика пропагандизма, кто этим бу заниматься? секретариат не потянет, остиаются тока штабы. печально но без вариантов...
  Цитировать выделенный текст Ответить с цитированием
Старый 18.02.2009, 10:20   #23
Plastun
Член клуба - ветеран МВД
 
Аватар для Plastun

Информация недоступна.
По умолчанию Re: Мнения и советы о улучшении системы документооборота в УВД(ОВД)

Цитата:
Сообщение от S_PETROVICH Посмотреть сообщение
Запретить все совещания, за исключением рабочих по раскрытию конкретных преступлений и итоговых по полугодиям.
.
Кто то может засмеется, но по мировой практике эффективность управления и эффективность деятельности организаций (и т.д.) начинает страдать уже с того момента, когда руководители собирают работников на соверщания (планерки и т.д. ) более чем на 30-40 минут в рабочую неделю, и если сотрудники тратят в эту же неделю более полу часа на составление документов не связанных с непосредственным исполнением работы (т.е. справок по справкам, контролей и т.д.).
Посчитайте сколько тратит на эти вещи каждый сотрудник, (а еще на то, что бы документ подписать у начальника, потом зарегистрировать в секретариате и отправитьв адрес) думаю всем понятно, почему я выбрал эту тему для диплома (толку может будет и немного, т.к. я работаю ст.опером в земном подразделении по НП), но душа надеется на торжество коммунизма ....
Plastun вне форума   Цитировать выделенный текст Ответить с цитированием
Старый 18.02.2009, 20:46   #24
Kruz

Информация недоступна.
По умолчанию Re: Мнения и советы о улучшении системы документооборота в УВД(ОВД)

Цитата:
Сообщение от Гасконец Посмотреть сообщение
1. Упразднить штабы, оставить из них 1 инспектора по УРД.
2. Всю макулатуру, которая есть в штабах, сдать на переработку - спасти кучу деревьев.
3. Дать наконец людям заниматься работой, а не написанием отчетов по написанию отчетов.
-------------------------
P.S. Штабные, не пинайте сильно, я сам в прошлом штабной - потому знаю кухню изнутри.
1. Что-то не заметно, чтобы в штабе поработал, так, "принеси-унеси". Только для вас и для других "упраздняющих" штабные подразделения. Доля сотрудников штабных подразделений в целом по ГУВД Свердловской области составляет 0.7%, в других регионах думаю аналогичные показатели. Кадровый аппарат - 0.9%, эксперты - 1.2%, дознание - 1,3% ....., тыловые подразделения - 9.9%, УВО -12.9%, ППС - 13.8%, ГАИиДПС -18,1%. Все сразу и заработает после "упразднения". Да про дежурки не сказал. Их аж 4.1%. Может их резанем еще для кучи.

2-3. Для примера в 2008 году из ДЭБ было получено указание с исходящим порядковым 26855!. Какая доля выхода документов в регионы мне не известнj, но процентов 30 она составляет. Исходящих 1/... было наштамповано более 10 тысяч. За этот год на 6 февраля ДООП отметился уже шестисотым номером. Это не считая ТТГ и ШТ. А еще есть Ген и областная прокуратуры, ФСНК, большой брат, аппарат полномочного представителя, областное правительство и еще туева хуча различных федеральных, территориальных, местных, местечковых, независимых, ограниченных, закрытых и т.д. и т.п. органов, желающих помочь милиции в ее нелегком деле по написанию отчетов.

З.Ы. Не будет ЗЫ :)
  Цитировать выделенный текст Ответить с цитированием
Старый 19.02.2009, 07:04   #25
1242

Информация недоступна.
По умолчанию Re: Мнения и советы о улучшении системы документооборота в УВД(ОВД)

Цитата:
Сообщение от Kruz Посмотреть сообщение
1. Что-то не заметно, чтобы в штабе поработал, так, "принеси-унеси". Только для вас и для других "упраздняющих" штабные подразделения. Доля сотрудников штабных подразделений в целом по ГУВД Свердловской области составляет 0.7%, в других регионах думаю аналогичные показатели. Кадровый аппарат - 0.9%, эксперты - 1.2%, дознание - 1,3% ....., тыловые подразделения - 9.9%, УВО -12.9%, ППС - 13.8%, ГАИиДПС -18,1%. Все сразу и заработает после "упразднения". Да про дежурки не сказал. Их аж 4.1%. Может их резанем еще для кучи.

2-3. Для примера в 2008 году из ДЭБ было получено указание с исходящим порядковым 26855!. Какая доля выхода документов в регионы мне не известнj, но процентов 30 она составляет. Исходящих 1/... было наштамповано более 10 тысяч. За этот год на 6 февраля ДООП отметился уже шестисотым номером. Это не считая ТТГ и ШТ. А еще есть Ген и областная прокуратуры, ФСНК, большой брат, аппарат полномочного представителя, областное правительство и еще туева хуча различных федеральных, территориальных, местных, местечковых, независимых, ограниченных, закрытых и т.д. и т.п. органов, желающих помочь милиции в ее нелегком деле по написанию отчетов.

З.Ы. Не будет ЗЫ :)
Упразднили бы дублирование бумаг, оставили бы тока электронную почту, и деревья сохранили, бумагу поэкономили, да и секретариаты подразгрузили бы, почтовых расходов поменьше было бы, а спец почта вообще бы бамбук курила... (как и требует Д.А.Медведев)
  Цитировать выделенный текст Ответить с цитированием
Старый 19.02.2009, 12:29   #26
tassay

Информация недоступна.
По умолчанию Re: Мнения и советы о улучшении системы документооборота в УВД(ОВД)

В рамках развития "электронного правительства" в госорганах внедрили ЭДО, у нас в центральном аппарате МВД с 2003 года началась опытная эксплуатация. установили программу документооборота на платформе Lotus Notes. На сегодняшний момент к Единой системе электронного документооборота (ЕСЭДО) подключены делопроизводители и контрольщики всех департаментов. всего примерно 250 человек плюс канцелярии и руководители структурных подразделений. в прошлом году закончили работы по подключению департаментов, находящихся вне территории МВД (в разрезе столицы). Для областных департаментов готовится транспортная среда (спутниковая). Каждый год обучение проходят примерно 300 человек.В настоящий момент обучение проводится на месте, после подключения персонального компьютера к системе электронного документооборота.Министру, заместителям, руководителям/заместителям и канцеляриям служб были выданы электронно-цифровые подписи.

---------- Ответ добавлен в 15:29 ----------Предыдущий ответ был в 15:21 ----------

Рабочее место пользователя: вводим пароль и заходим в рабочую область. Имеется разбивка по годам: ....2007, 2008, 2009. и ярлыки: входящая, исходящая, проекты, справочники, электронная почта, календарь и т.д. осуществляется поиск по вх/исх, службам и прочему, на доступе архив к своим документам (можно и ко всей базе). Посредством ЕСЭДО запрещается отправлять секретные документы и ДСП. Программа сама делает отчеты (ставишь галочки, сама считает), позволяет ставить доки на контроль (выскакивает окошко за 3-5 дней-мол хозяина, просрочка у тебя).
  Цитировать выделенный текст Ответить с цитированием
Старый 19.02.2009, 13:07   #27
Sterh

Член клуба
Навечно в списках
 
Аватар для Sterh

Информация недоступна.
По умолчанию Re: Мнения и советы об улучшении системы документооборота в УВД(ОВД)

"Чем больше попыток сократить документооборот, тем он мощнее. Чем меньше кораблей, тем больше адмиралов." Паркинсон.
Sterh вне форума   Цитировать выделенный текст Ответить с цитированием
Старый 22.02.2009, 12:29   #28
1242

Информация недоступна.
По умолчанию Re: Мнения и советы о улучшении системы документооборота в УВД(ОВД)

Цитата:
Сообщение от tassay Посмотреть сообщение
В рамках развития "электронного правительства" в госорганах внедрили ЭДО, у нас в центральном аппарате МВД с 2003 года началась опытная эксплуатация. установили программу документооборота на платформе Lotus Notes. На сегодняшний момент к Единой системе электронного документооборота (ЕСЭДО) подключены делопроизводители и контрольщики всех департаментов. всего примерно 250 человек плюс канцелярии и руководители структурных подразделений. в прошлом году закончили работы по подключению департаментов, находящихся вне территории МВД (в разрезе столицы). Для областных департаментов готовится транспортная среда (спутниковая). Каждый год обучение проходят примерно 300 человек.В настоящий момент обучение проводится на месте, после подключения персонального компьютера к системе электронного документооборота.Министру, заместителям, руководителям/заместителям и канцеляриям служб были выданы электронно-цифровые подписи.

---------- Ответ добавлен в 15:29 ----------Предыдущий ответ был в 15:21 ----------

Рабочее место пользователя: вводим пароль и заходим в рабочую область. Имеется разбивка по годам: ....2007, 2008, 2009. и ярлыки: входящая, исходящая, проекты, справочники, электронная почта, календарь и т.д. осуществляется поиск по вх/исх, службам и прочему, на доступе архив к своим документам (можно и ко всей базе). Посредством ЕСЭДО запрещается отправлять секретные документы и ДСП. Программа сама делает отчеты (ставишь галочки, сама считает), позволяет ставить доки на контроль (выскакивает окошко за 3-5 дней-мол хозяина, просрочка у тебя).

Уже хочется вчера...
  Цитировать выделенный текст Ответить с цитированием
Старый 23.02.2009, 08:35   #29
tassay

Информация недоступна.
По умолчанию Re: Мнения и советы об улучшении системы документооборота в УВД(ОВД)

пишите в личку. могу дать нормативные акты, справки и прочие вещи. действительно по Казахстану
  Цитировать выделенный текст Ответить с цитированием
Старый 26.02.2009, 16:11   #30
Plastun
Член клуба - ветеран МВД
 
Аватар для Plastun

Информация недоступна.
По умолчанию Re: Мнения и советы об улучшении системы документооборота в УВД(ОВД)

Цитата:
Сообщение от tassay Посмотреть сообщение
пишите в личку. могу дать нормативные акты, справки и прочие вещи. действительно по Казахстану
Написал в личку, но че то ответа нет?
Plastun вне форума   Цитировать выделенный текст Ответить с цитированием
Старый 09.04.2009, 21:51   #31
joker-zmei
Модератор - пенсионер МВД
 
Аватар для joker-zmei

Информация недоступна.
По умолчанию Re: Мнения и советы об улучшении системы документооборота в УВД(ОВД)

Да никогда мы не избавимся от тонн бессмысленной писанины. На каждый Ваш приказ, мы должны дать его для ознакомления рук-ву, на каждое их резюме, мы должны написать кучу справок об...(по каждой службе), издать свой документ, размножить ваш, разослать их по ОВД, истребовать справки об исполнении и т.д. На каждую бумагу надо приложить сверху еще. Чем больше, тем у рук-ва душа радуется, работа идет. На местах уже проще написать бумаг побольше почему не получилось, чем что-то сделать конкретное в борьбе с... Ведь мы работаем, множимся (про показатели) к бесконечности (если нет + к АППГ - неуд). Идет борьба бумаг. Мы в них скоро захлебнемся, но будем продолжать их множить
joker-zmei вне форума   Цитировать выделенный текст Ответить с цитированием
Старый 13.04.2009, 20:38   #32
1242

Информация недоступна.
По умолчанию Re: Мнения и советы об улучшении системы документооборота в УВД(ОВД)

Цитата:
Сообщение от joker-zmei Посмотреть сообщение
Да никогда мы не избавимся от тонн бессмысленной писанины. На каждый Ваш приказ, мы должны дать его для ознакомления рук-ву, на каждое их резюме, мы должны написать кучу справок об...(по каждой службе), издать свой документ, размножить ваш, разослать их по ОВД, истребовать справки об исполнении и т.д. На каждую бумагу надо приложить сверху еще. Чем больше, тем у рук-ва душа радуется, работа идет. На местах уже проще написать бумаг побольше почему не получилось, чем что-то сделать конкретное в борьбе с... Ведь мы работаем, множимся (про показатели) к бесконечности (если нет + к АППГ - неуд). Идет борьба бумаг. Мы в них скоро захлебнемся, но будем продолжать их множить
Да на хрена эти бумаги нада акромя шибко секретных и протч. остальное надо переводить на электронный документооборот. за ОД и Р закрепить тока учетные и контрольные функции, т.е. вся переписка в электрическом виде транслетируется через них. посадить 3 толковых операторов-админов и впеоред, остальных бабушек (оч. уважаю и люблю) в КМ на секретку!!! Убей ОД иР - сохрани зеленого друга!
  Цитировать выделенный текст Ответить с цитированием
Старый 08.05.2009, 20:17   #33
*Анна*

Информация недоступна.
По умолчанию Re: Мнения и советы об улучшении системы документооборота в УВД(ОВД)

Я работаю в ОДиР, в подразделении центрального аппарата. У нас уже третий год компьютерная регистрация вх. и исх. документов. Документов с каждым годом все больше и больше, просто вал! Целый день за монитором, глаза болят, прощай здоровье!
  Цитировать выделенный текст Ответить с цитированием
Старый 12.05.2009, 19:47   #34
1242

Информация недоступна.
По умолчанию Re: Мнения и советы об улучшении системы документооборота в УВД(ОВД)

Цитата:
Сообщение от *Анна* Посмотреть сообщение
Я работаю в ОДиР, в подразделении центрального аппарата. У нас уже третий год компьютерная регистрация вх. и исх. документов. Документов с каждым годом все больше и больше, просто вал! Целый день за монитором, глаза болят, прощай здоровье!
Вот и прецендент, на самом деле об самом важном подразделении просто позабыли... как ни прискорбно но это факт. кол-во бумажек растет, соответственно растет кол-во секретки, и прочей дребетни. пора переходить на электронику. пора реорганизовывать систему ОД и Р в контексте электронного документооборота. тока наши министры-капиталисты жмуться на денюшки. ведь за и-нет траффик нада платить, а их косноязычныйпримитивнонастроенный мозх не в силах понять что это просто НАДО!!! держитесь коллеги, будет и на нашей улице праздник, полюбому...
  Цитировать выделенный текст Ответить с цитированием
Старый 14.05.2009, 17:37   #35
*Анна*

Информация недоступна.
По умолчанию Re: Мнения и советы об улучшении системы документооборота в УВД(ОВД)

Спасибо за добрые слова, их очень редко услышишь в наш адрес!
  Цитировать выделенный текст Ответить с цитированием
Старый 25.05.2009, 11:10   #36
Любопытная

Информация недоступна.
По умолчанию Re: Мнения и советы об улучшении системы документооборота в УВД(ОВД)

Документооборот и основан на дубляже и не стоит ждать, что будет только электронный документооборот, система без бумажек никуда не денется! Да и смысл, не везде сидят люди знающие компьютер, кое-где все ведется по-старинке. Так что централизовать систему документооборота очень будет не просто!
  Цитировать выделенный текст Ответить с цитированием
Старый 25.05.2009, 11:58   #37
Преображенский

Информация недоступна.
По умолчанию Re: Мнения и советы об улучшении системы документооборота в УВД(ОВД)

Цитата:
Сообщение от Любопытная Посмотреть сообщение
не везде сидят люди знающие компьютер
Ага, причем лет так по пятьдесят таким обычно. Дело свое знают, но дальше машинки печатной так ничего и не сдвинется.
  Цитировать выделенный текст Ответить с цитированием
Старый 25.05.2009, 18:01   #38
Любопытная

Информация недоступна.
По умолчанию Re: Мнения и советы об улучшении системы документооборота в УВД(ОВД)

Цитата:
Сообщение от Преображенский Посмотреть сообщение
Ага, причем лет так по пятьдесят таким обычно. Дело свое знают, но дальше машинки печатной так ничего и не сдвинется.
Цитата:
Сообщение от Преображенский Посмотреть сообщение
Дело свое знают, но дальше машинки печатной так ничего и не сдвинется.
И учиться не хотят,(Старую собаку новым трюкам не научишь)
  Цитировать выделенный текст Ответить с цитированием
Старый 04.06.2009, 03:39   #39
bsv1967

Информация недоступна.
По умолчанию Re: Мнения и советы об улучшении системы документооборота в УВД(ОВД)

Коллеги! Ответьте, пожалуйста, на такой вопрос.
Идет переписка между двумя равнозначными, с точки зрения административной иерархии службами. Например, между Информационным центром и Центром по противодействию экстремизму.
ВОПРОС. Допустимо ли подписывать заместителю центра (отправителя) письма, обращенные к начальнику центра (получателя)? И каким НПА данный вопрос регламентируется?
  Цитировать выделенный текст Ответить с цитированием
Старый 04.06.2009, 06:20   #40
Тотоша

Информация недоступна.
По умолчанию Re: Мнения и советы об улучшении системы документооборота в УВД(ОВД)

По моему разумению - почему нет? В отсутствие, скажем начальника или по его указанию (разрешению), если начальник своим замам доверяет.... Может, с точки зрения корректности-вежливости и не стоит, если адресат чуствует себя "униженным и оскорбленным", но мне кажется это проблема адресата и далеко не служебная...
Надо будет основы делопроизводства поднять... поищу..
  Цитировать выделенный текст Ответить с цитированием
Ответ

Опции темы
Опции просмотра

Ваши права в разделе
Быстрый переход


Часовой пояс GMT +3, время: 19:58.

Rambler's Top100 Рейтинг@Mail.ru Яндекс цитирования

Работает на vBulletin® версия 3.8.3.
Copyright ©2000 - 2017, Jelsoft Enterprises Ltd. Перевод: zCarot