Система электронного документооборота в МВД - Страница 31

анна365 · 08.07.2018, 01:09

Цитата:

Сообщение от Весна52

Здравствуйте. Вам нужно написать адвокатский запрос на имя начальника отдела полиции,где указать все что вам необходимо получить. Если ответ вас не удовлетворить,необходимо написать запрос в вышестоящий орган полиции -ГУ МВДЭ, что мол есть такой-то исходящий, прошу дать пояснения,попросить копию документа. Вам не вправе отказать,если только у документа нет грифа ДСП. либо напрямую обратиться с запросом в ДДО МВД России. Они могут просматривать других провайдеров (территориальные органы).

Здравствуйте. Подскажите ДДО МВД России оно находится в Москве на ул. Житная, д.16 ??? и они увидят и смогут предоставить информацию о исх. любого территориального отдела РФ например из ОП№1 УМВД по г.Саратову?приложив копии данной электронной регистрации ?

Sonora · 08.07.2018, 01:28

А что тут подсказывать?
https://мвд.рф/mvd/structure1/Depart...tva_i_raboti_s
тут всё....

Odirushka · 22.12.2018, 00:14

Доброго времени суток! Вопрос по СЭДу: какие сроки передачи входяшки сотрудником канцелярии до исполнителя? Проблема: зарегистрирована входяшка, а приложение еще не дошло. Что делать в таки случаях? Можно ли отредактировать в программе? И чем грозит исправление даты в самой программе?

Alex1960 · 22.12.2018, 06:17

Цитата:

Сообщение от Odirushka

Доброго времени суток! Вопрос по СЭДу: какие сроки передачи входяшки сотрудником канцелярии до исполнителя? Проблема: зарегистрирована входяшка, а приложение еще не дошло. Что делать в таки случаях? Можно ли отредактировать в программе? И чем грозит исправление даты в самой программе?

Я отправлял назад с комментариями,хотя потом визгу было из УМВД,но зато с приложением получал.

Stefani · 22.12.2018, 10:23

Цитата:

Сообщение от Odirushka

Доброго времени суток! Вопрос по СЭДу: какие сроки передачи входяшки сотрудником канцелярии до исполнителя? Проблема: зарегистрирована входяшка, а приложение еще не дошло. Что делать в таки случаях? Можно ли отредактировать в программе? И чем грозит исправление даты в самой программе?

Вернуть отправителю с комментарием :" поступило без приложения". Было так уже много раз.

balgi · 22.12.2018, 12:17

А смысл? У меня сейчас обращение от четверга, я его в СЭДе увидел через пару часов после вскрытия конверта, уже успел что-то сделать. А оригинал я увижу только в понедельник (но он точно будет - его ведь кто-то отсканировал).

Stefani · 22.12.2018, 12:46

Цитата:

Сообщение от balgi

А смысл? У меня сейчас обращение от четверга, я его в СЭДе увидел через пару часов после вскрытия конверта, уже успел что-то сделать. А оригинал я увижу только в понедельник (но он точно будет - его ведь кто-то отсканировал).

Здесь не об оригинале вроде бы вопрос, а об отсутствии приложения.

dealer82 · 23.12.2018, 09:43

у нас не регистрируют пока оригинал с полным комплектом не придет, также как и приказы с грифом или пометкой

Alex1960 · 23.12.2018, 15:27

Цитата:

Сообщение от dealer82

у нас не регистрируют пока оригинал с полным комплектом не придет, также как и приказы с грифом или пометкой

В каком смысле "оригинал" почтой России что ли,так можно и люлей огрести!

dealer82 · 24.12.2018, 09:27

С чего ради, если документы не все приложены и в коментарии указали что отправили почтой, то ждем разумный срок. Если не дошли возвращаем отправителю. А люлей огребет тот кто не соблаговолил отправить надлежащим образом

balgi · 06.01.2019, 12:58

Пришли методические рекомендации по работе с документами и обращениями с использованием СЭД (18 листов), подготовленные в МВД России (у меня только местная сопроводилка, рег. # нет), в принципе много вопросов освещено. Поищите в ОДиРах, почитайте, там и про сканирование, и про досыл есть.

---------- Ответ добавлен в 12:58 ----------Предыдущий ответ был в 12:54 ----------

Цитата:

Сообщение от dealer82

если документы не все приложены и в коментарии указали что отправили почтой, то ждем разумный срок

В п.30 метод. рекомендаций указано «не более 10 рабочих дней»

Алина199430 · 19.02.2019, 19:23

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, ОВМ полностью перешли в СЭД? Или можно регистрировать в журналах? Кто как делает? Заранее спасибо за ответ!

Stefani · 19.02.2019, 19:41

Цитата:

Сообщение от Алина199430

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, ОВМ полностью перешли в СЭД? Или можно регистрировать в журналах? Кто как делает? Заранее спасибо за ответ!

Какие журналы имеете в виду?

Алина199430 · 20.02.2019, 04:47

Входящая и исходящая корреспонденция

Stefani · 20.02.2019, 08:17

Цитата:

Сообщение от Алина199430

Входящая и исходящая корреспонденция

Входящий ведем , за бумажные экземпляры в нем расписываются, исходящий ведем , когда какие-то технические проблемы в СЭДе, а так можно и не вести.

Алина199430 · 20.02.2019, 09:20

Уведомления о подтверждении проживания ИГ входят ли в номенклатуру дел? Регистрируются ли? Сколько хранятся?

Gauhar · 26.02.2019, 20:39

Здравствуйте!Расскажите как у вас обстоят дела с СЭДом! Последний раз я писала сюда год назад и на данный момент вот как обстоят дела у нас:
Начальник Управления( я у него секретарь) не подписывает документы на бумажных носителях, запретил это делать и своим замам. Все шло прекрасно, однако возникло ряд вопросов. С 01.01.19 года СОГЛАСНО указания (про пользование СЭДом) произошла отмена журналов. В связи с этим возник вопрос- все работают в электронном виде или просто не пишут информацию в бумажные журналы? По-правильному получается каждый документ ( который пришел на имя нашего начальника почтой- например из прокуратуры или СК) должен быть сканирован и ОТПРАВЛЕН НА ДОКЛАД руководителю с резолюцией. Однако наша канцелярия не хочет сканировать каждый документ, а просто отправляет руководителю на доклад( за него сижу я на входящем), затем распечатывает документ и резолюцию и складывает в папку. Если же они и сканировали документы, получалось что если имеется флажок- бумажный экземпляр, тогда документ поступал на доклад-исполнение только с помощью выдачи по РК_и таких выдач могло было быть до тех пор пока документ не доходил бы до исполнителя.
2 проблема возникает с подшивкой документов в СЭД. существует целая куча документов исходящих и входящих и на данный момент у нас ни одного документа не подшито. Как я поняла необходимо создавать электронные дела и каждый документ подшивать . Автоматическая подшивка налажена только для обращений.
С обращениями в принципе все налажено. насколько я понимаю там нет изменений в 707 и поэтому приходится сшивать материалы, а потом делать отметку в СЭД о прошивке. Ребята делают работу с обращениями, канцелярия переводит некоторые обращения с регистрацией в КУСП и там проблем вообще не возникает.

сегодня 26.02.2019. "На носу" первое марта. Опасаюсь того что рано или поздно наступит тот час, когда ладно проверка придет, Москва бумагу пришлет, но в конце-концов сами будем документ искать, а там не пойми что.

фигурант · 26.02.2019, 20:58

Когда армия перестает воевать, она начинает воевать с бумагами

Gauhar · 26.02.2019, 21:04

И возникла еще одна проблема - начальник ушел в отпуск и его зам придерживает строгих правил- рассматривает документы только в СЭДе, подписывает исходящие только электронной подписью. получается в 4 часа ему приносят нашу почту- а он ее уже расписал и сказал что он действует согласно указания. я Поговорила с заведующей, говорю давай тогда в 4 часа просто сверять и распечатывать готовые подписанные электронной подписью резолюции, почему начальник должен расписывать документы фактически 2 раза? она сказала что не знает и что они не будут делать это, так как для канцелярии )) это неудобно. Ок. я не стала говорить, но походу эти резолюции буду делать я. тем более получается что когда начальник или в данный момент его зам. расписывает документы СЭДе и на бумаге он забывает кому конкретно он что отписал и резолюция в СЭДе отличается от резолюции на бумаге.
я поднимала вопрос, потому что когда отменили журналы мой начальник сказал что мы будем работать только в электронном виде и я вынесла предложение пока не отказываться от бумажных носителей, потому что 15 процентов сотрудников не обеспечены компьютерами с подключением к СЭДу. Помимо этого некоторые начальники отделов не расписывают документы в СЭДе параллельно бумажным резолюциям и в конечном итоге документ со сроком может просто не дойти до исполнителя в тот же день, а потом начальник отдела забывает кому он отписал документ и он вообще уходит не тому человеку который получил его на бумаге. Поэтому бумаги решили пока оставить, но в течение какого-то времени решить вопрос и работать в электронном виде. А мы застряли на месте. Зато исходящие ( которые не в системе МВД) канцелярия сканирует. Хотя в принципе единственное зачем это надо- для подшивки хорошо и все понятно.
Таким образом, Получается я сама сейчас заложник ситуации про резолюции., хотелось работы уменьшить, а получается гружу еще и еще на себя.
канцелярия не подчиняется мне, но я куратор по направлению СЭД.
Что думаете по этому поводу?

---------- Ответ добавлен в 21:04 ----------Предыдущий ответ был в 21:00 ----------

Может это только я так парюсь, а остальные и не пользуются этим СЭДом????

YFNF · 26.02.2019, 22:15

коллеги, а чем вообще рагламентирован этот СЭД? ну кроме того, что он есть и вроде как все должны его использовать? Да есть изменения в 615 и 707 приказы? ну да - еще есть куча инструкций/презентаций/методических рекомендаций на портале ВИСП... и что? если руководитель не хочет рассматривать документы в СЭДе? Как его заставить? Работает он себе через секретариат - те ему все распечатывают, он пишет бумажные резолюции, исполнители все как раньше исполняют. После исполнения секретариат все сканирует и загоняет в СЭД. % использования СЭДа в подразделении - ноль (работает только секретариат). Документы он исполняет, сроки не просрачивает... но СЭД ему до фонаря. как обязать/наказать?

Место СВОБОДНО для Вашей рекламы ;-)
Робот Форума Promotional Bot Регистрация: 06.02.2006	Реклама от Яндекса

	__________________ Я очень хочу разместить здесь Вашу рекламу...

08.07.2018, 01:28	#602
Sonora Эксперт-спец в отставке Информация недоступна.	Re: Система электронного документооборота в МВД А что тут подсказывать? https://мвд.рф/mvd/structure1/Depart...tva_i_raboti_s тут всё.... __________________ Никогда не доверяй выжившим до тех пор, пока не узнаешь, что им пришлось сделать, чтобы остаться в живых. © Курт Воннегут Трусость — один из самых страшных человеческих пороков. © Михаил Булгаков

22.12.2018, 00:14	#603
Odirushka Новичок Информация недоступна.	Re: Система электронного документооборота в МВД Доброго времени суток! Вопрос по СЭДу: какие сроки передачи входяшки сотрудником канцелярии до исполнителя? Проблема: зарегистрирована входяшка, а приложение еще не дошло. Что делать в таки случаях? Можно ли отредактировать в программе? И чем грозит исправление даты в самой программе?

22.12.2018, 12:17	#606
balgi Член клуба - сотрудник МВД (ранее-ФСКН) Регистрация: 23.11.2009 Адрес: Республика Коми Возраст: 48 Сообщений: 1,671 Сказал(а) спасибо: 302 Поблагодарили 569 раз(а) в 323 сообщениях	Re: Система электронного документооборота в МВД А смысл? У меня сейчас обращение от четверга, я его в СЭДе увидел через пару часов после вскрытия конверта, уже успел что-то сделать. А оригинал я увижу только в понедельник (но он точно будет - его ведь кто-то отсканировал).

23.12.2018, 09:43	#608
dealer82 Местный Информация недоступна.	Re: Система электронного документооборота в МВД у нас не регистрируют пока оригинал с полным комплектом не придет, также как и приказы с грифом или пометкой

24.12.2018, 09:27	#610
dealer82 Местный Информация недоступна.	Re: Система электронного документооборота в МВД С чего ради, если документы не все приложены и в коментарии указали что отправили почтой, то ждем разумный срок. Если не дошли возвращаем отправителю. А люлей огребет тот кто не соблаговолил отправить надлежащим образом

19.02.2019, 19:23	#612
Алина199430 Новичок Информация недоступна.	Re: Система электронного документооборота в МВД Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, ОВМ полностью перешли в СЭД? Или можно регистрировать в журналах? Кто как делает? Заранее спасибо за ответ!

20.02.2019, 04:47	#614
Алина199430 Новичок Информация недоступна.	Re: Система электронного документооборота в МВД Входящая и исходящая корреспонденция

20.02.2019, 09:20	#616
Алина199430 Новичок Информация недоступна.	Re: Система электронного документооборота в МВД Уведомления о подтверждении проживания ИГ входят ли в номенклатуру дел? Регистрируются ли? Сколько хранятся?

26.02.2019, 20:39	#617
Gauhar Новичок Информация недоступна.	Re: Система электронного документооборота в МВД Здравствуйте!Расскажите как у вас обстоят дела с СЭДом! Последний раз я писала сюда год назад и на данный момент вот как обстоят дела у нас: Начальник Управления( я у него секретарь) не подписывает документы на бумажных носителях, запретил это делать и своим замам. Все шло прекрасно, однако возникло ряд вопросов. С 01.01.19 года СОГЛАСНО указания (про пользование СЭДом) произошла отмена журналов. В связи с этим возник вопрос- все работают в электронном виде или просто не пишут информацию в бумажные журналы? По-правильному получается каждый документ ( который пришел на имя нашего начальника почтой- например из прокуратуры или СК) должен быть сканирован и ОТПРАВЛЕН НА ДОКЛАД руководителю с резолюцией. Однако наша канцелярия не хочет сканировать каждый документ, а просто отправляет руководителю на доклад( за него сижу я на входящем), затем распечатывает документ и резолюцию и складывает в папку. Если же они и сканировали документы, получалось что если имеется флажок- бумажный экземпляр, тогда документ поступал на доклад-исполнение только с помощью выдачи по РК_и таких выдач могло было быть до тех пор пока документ не доходил бы до исполнителя. 2 проблема возникает с подшивкой документов в СЭД. существует целая куча документов исходящих и входящих и на данный момент у нас ни одного документа не подшито. Как я поняла необходимо создавать электронные дела и каждый документ подшивать . Автоматическая подшивка налажена только для обращений. С обращениями в принципе все налажено. насколько я понимаю там нет изменений в 707 и поэтому приходится сшивать материалы, а потом делать отметку в СЭД о прошивке. Ребята делают работу с обращениями, канцелярия переводит некоторые обращения с регистрацией в КУСП и там проблем вообще не возникает. сегодня 26.02.2019. "На носу" первое марта. Опасаюсь того что рано или поздно наступит тот час, когда ладно проверка придет, Москва бумагу пришлет, но в конце-концов сами будем документ искать, а там не пойми что.

26.02.2019, 20:58	#618
фигурант Активист форума Информация недоступна.	Re: Система электронного документооборота в МВД Когда армия перестает воевать, она начинает воевать с бумагами __________________ что такое справедливость?

26.02.2019, 21:04	#619
Gauhar Новичок Информация недоступна.	Re: Система электронного документооборота в МВД И возникла еще одна проблема - начальник ушел в отпуск и его зам придерживает строгих правил- рассматривает документы только в СЭДе, подписывает исходящие только электронной подписью. получается в 4 часа ему приносят нашу почту- а он ее уже расписал и сказал что он действует согласно указания. я Поговорила с заведующей, говорю давай тогда в 4 часа просто сверять и распечатывать готовые подписанные электронной подписью резолюции, почему начальник должен расписывать документы фактически 2 раза? она сказала что не знает и что они не будут делать это, так как для канцелярии )) это неудобно. Ок. я не стала говорить, но походу эти резолюции буду делать я. тем более получается что когда начальник или в данный момент его зам. расписывает документы СЭДе и на бумаге он забывает кому конкретно он что отписал и резолюция в СЭДе отличается от резолюции на бумаге. я поднимала вопрос, потому что когда отменили журналы мой начальник сказал что мы будем работать только в электронном виде и я вынесла предложение пока не отказываться от бумажных носителей, потому что 15 процентов сотрудников не обеспечены компьютерами с подключением к СЭДу. Помимо этого некоторые начальники отделов не расписывают документы в СЭДе параллельно бумажным резолюциям и в конечном итоге документ со сроком может просто не дойти до исполнителя в тот же день, а потом начальник отдела забывает кому он отписал документ и он вообще уходит не тому человеку который получил его на бумаге. Поэтому бумаги решили пока оставить, но в течение какого-то времени решить вопрос и работать в электронном виде. А мы застряли на месте. Зато исходящие ( которые не в системе МВД) канцелярия сканирует. Хотя в принципе единственное зачем это надо- для подшивки хорошо и все понятно. Таким образом, Получается я сама сейчас заложник ситуации про резолюции., хотелось работы уменьшить, а получается гружу еще и еще на себя. канцелярия не подчиняется мне, но я куратор по направлению СЭД. Что думаете по этому поводу? ---------- Ответ добавлен в 21:04 ----------Предыдущий ответ был в 21:00 ---------- Может это только я так парюсь, а остальные и не пользуются этим СЭДом????

26.02.2019, 22:15	#620
YFNF Новичок Информация недоступна.	Re: Система электронного документооборота в МВД коллеги, а чем вообще рагламентирован этот СЭД? ну кроме того, что он есть и вроде как все должны его использовать? Да есть изменения в 615 и 707 приказы? ну да - еще есть куча инструкций/презентаций/методических рекомендаций на портале ВИСП... и что? если руководитель не хочет рассматривать документы в СЭДе? Как его заставить? Работает он себе через секретариат - те ему все распечатывают, он пишет бумажные резолюции, исполнители все как раньше исполняют. После исполнения секретариат все сканирует и загоняет в СЭД. % использования СЭДа в подразделении - ноль (работает только секретариат). Документы он исполняет, сроки не просрачивает... но СЭД ему до фонаря. как обязать/наказать?