|
ОДиР Отделы делопроизводства и режима |
|
Опции темы | Опции просмотра |
07.02.2013, 16:30 | #61 | |
Член клуба - ветеран МВД
Информация недоступна. |
Re: Мнения и советы об улучшении системы документооборота в УВД(ОВД)
Цитата:
входящие нормативные акты в электронном виде - программу к сожалению не нашла, поэтому создала в Экселе: графы как в журнале и заполнение как в журнале, но на каждый НПА свой "лист", т.е. приказы УВД, ГУВД и соответственно несекретные и по личному составу. НО, хочу сразу оговориться - приказы МВД регистрирую в журнале. Обращения граждан тоже в Экселе. Журнал учета журналов и Журнал учета законченных производством дел и в журнальном виде и дублирую в Экселе: с одной стороны дополнительное время тратится, но с другой стороны - удобнее искать и когда уничтожаю - просто копирую и вставляю в акт. Инвентарный - журнальная форма - не так много у нас спец.литературы приходит.
__________________
Клевета двоих делает преступниками, а третьего – жертвой. (Геродот Галикарнасский) |
|
Место СВОБОДНО для Вашей рекламы ;-) | |
Promotional Bot
Регистрация: 06.02.2006
|
Реклама от Яндекса
|
__________________
Я очень хочу разместить здесь Вашу рекламу... |
07.02.2013, 21:19 | #62 | |
Местный
Информация недоступна. |
Re: Мнения и советы об улучшении системы документооборота в УВД(ОВД)
Цитата:
тоже подумывала перейти на электронный документооборот. но как представила где буду хранить более 13000 карточек (столько входящих за 2012 г.), так что-то жутко становится. думаю, можно в журнале вести только нумерацию, присваиваемую компьютером и роспись за этот номер без расписывания реквизитов? хотя по приказу только журнальная или только карточная форма учёта. |
|
07.02.2013, 21:30 | #63 |
Член клуба - ветеран МВД
Информация недоступна. |
Re: Мнения и советы об улучшении системы документооборота в УВД(ОВД)
я не поняла - Вы на каждый входящий карточку заводите?????
---------- Ответ добавлен в 21:30 ----------Предыдущий ответ был в 21:26 ---------- 59. Учет входящих, подготовленных (исходящих, внутренних) документов в зависимости от документооборота производится в журналах учета (журнальный учет), в карточках учета (карточный учет) или с использованием средств вычислительной техники (автоматизированный учет).
__________________
Клевета двоих делает преступниками, а третьего – жертвой. (Геродот Галикарнасский) |
07.02.2013, 21:41 | #64 |
Местный
Информация недоступна. |
Re: Мнения и советы об улучшении системы документооборота в УВД(ОВД)
тогда разъясните процедуру. получила документ, вбила в базу, как фиксируется факт получения адресатом документа?
|
07.02.2013, 21:44 | #65 |
Член клуба - ветеран МВД
Информация недоступна. |
Re: Мнения и советы об улучшении системы документооборота в УВД(ОВД)
для этого завели разносную книгу - там фиксируем вход.номер, фамилию исполнителя и его подпись и число.
карточки мы распечатываем, если документ на контроле
__________________
Клевета двоих делает преступниками, а третьего – жертвой. (Геродот Галикарнасский) |
07.02.2013, 22:08 | #66 |
Местный
Информация недоступна. |
Re: Мнения и советы об улучшении системы документооборота в УВД(ОВД)
вот вы и ответили на мой вопрос! в общем теоретически я себе это представляю, а вот практически. у нас в регионе единицы овд работают на автоматике. наверное только крупные увд, да и сам главк. даже незнаю с чего и начать? как говорится негде подсмотреть
|
07.02.2013, 23:17 | #67 |
Член клуба - сотрудник МВД
Информация недоступна. |
Re: Мнения и советы об улучшении системы документооборота в УВД(ОВД)
>> или с использованием средств вычислительной техники (автоматизированный учет)
Можно про это поподробнее?))) |
08.02.2013, 16:32 | #68 |
Член клуба - ветеран МВД
Информация недоступна. |
Re: Мнения и советы об улучшении системы документооборота в УВД(ОВД)
лучше конечно начинать с начала года
про что именно?
__________________
Клевета двоих делает преступниками, а третьего – жертвой. (Геродот Галикарнасский) |
09.02.2013, 00:23 | #69 |
Местный
Информация недоступна. |
Re: Мнения и советы об улучшении системы документооборота в УВД(ОВД)
да хотела, но оснащение не позволяет. один комп на троих. причём сотрудницы все новые. они запрос от информации отличить не в состоянии. о какой программе может идти речь. бог даст за этот год поднатаскаю на писанине, а там и перейдём на эвм.
|
09.02.2013, 09:59 | #70 |
Частенько бываю!
Информация недоступна. |
Re: Мнения и советы об улучшении системы документооборота в УВД(ОВД)
Леонидовне большое спасибо за развернутый ответ! Переход на электронку просто моя " идея-фикс". Слишком много у нас писанины, зачастую бессмысленной. Скажите переход на эл.формы была ваша идея или воля свыше? Как оформляли переход? Рапорт начальнику со ссылкой на п.п. 615 Приказа и просьбой дозволить? Регистрировали ли жесткий диск с базой данных?
|
09.02.2013, 12:30 | #71 |
Член клуба - ветеран МВД
Информация недоступна. |
Re: Мнения и советы об улучшении системы документооборота в УВД(ОВД)
Всегда пожалуйста!
это моя идея - в 2009, когда меня перевели в отдел руководителем ГДиР я столкнулась с проблемой, что мои подчиненные по полдня листают вход.журналы и ищут какую нибудь допку по запросу прокуратуры. Написала рапорт на имя начальника с просьбой разрешить вести отдельный вход.журнал для регистрации о/м полученных для доп.проверки, а чтобы не путаться с обычным входящим - то к номеру дописывали "доп". Диск не регистрировали, скидывали на флэшку базу - флэшку зарегистрировали.
__________________
Клевета двоих делает преступниками, а третьего – жертвой. (Геродот Галикарнасский) |
09.02.2013, 14:14 | #72 |
Местный
Информация недоступна. |
Re: Мнения и советы об улучшении системы документооборота в УВД(ОВД)
мы раньше тоже отказные на допроверку регистрировали в отдельном журнале минуя входящий. ездили на семинар - сказали дулю вам. регистрируйте и во входящем как обычный документ, так и в журнале допов, где проставляется контроль. как же ХОРОШО, что новый 140 приказ отдал журнал допов на откуп статистам. мы теперь регистрируем во входящий, получают их статисты и потом уже сами вносят их в журнал допов, выдают исполнителям, следят за сроками. мы им потом копии сопроводов с исходящими отдаём, чтобы они в своём журнале отметки делали. прелесть!
|
09.02.2013, 14:48 | #73 | |
Активист форума
Информация недоступна. |
Re: Мнения и советы об улучшении системы документооборота в УВД(ОВД)
Цитата:
|
|
09.02.2013, 16:55 | #74 | |
Член клуба - ветеран МВД
Информация недоступна. |
Re: Мнения и советы об улучшении системы документооборота в УВД(ОВД)
а нашим всем идея понравилась - и УМВД и даже прокуратуре, что редкость!
Цитата:
а у нас умные люди из УМВД приказом закрепили обязанность контроля исполнения допок за секретариатом, слава Богу 140 приказ придумали!
__________________
Клевета двоих делает преступниками, а третьего – жертвой. (Геродот Галикарнасский) |
|
20.02.2013, 13:14 | #75 |
Частенько бываю!
Информация недоступна. |
Re: Мнения и советы об улучшении системы документооборота в УВД(ОВД)
Увы, мое желание перейти на эл.формы учета не нашло поддержки свыше, вроде как будем переходить централизованно всем нашим УТ. Вот только когда и на что.....
|
20.02.2013, 13:37 | #76 |
Модератор - пенсионер МВД
Информация недоступна. |
Re: Мнения и советы об улучшении системы документооборота в УВД(ОВД)
|
23.02.2013, 10:21 | #77 |
Член клуба - ветеран МВД
Информация недоступна. |
Re: Мнения и советы об улучшении системы документооборота в УВД(ОВД)
когда я переходила на электронный учет - то не искала поддержки свыше: в приказе оговаривается разрешение на ведение эл.учетов - вот я и действовала по приказу
что могут сделать вышестоящие, если вы самостоятельно перейдете на эл.учет? всё в соответствии с приказами МВД, нарушений нет.
__________________
Клевета двоих делает преступниками, а третьего – жертвой. (Геродот Галикарнасский) |
24.02.2013, 09:10 | #78 |
Частенько бываю!
Информация недоступна. |
Re: Мнения и советы об улучшении системы документооборота в УВД(ОВД)
|
24.02.2013, 09:16 | #79 |
Член клуба - ветеран МВД
Информация недоступна. |
Re: Мнения и советы об улучшении системы документооборота в УВД(ОВД)
за что??? за выполнение требований приказа?!!
---------- Ответ добавлен в 09:16 ----------Предыдущий ответ был в 09:14 ---------- Ваше дело конечно....но если бы я всегда ждала разрешения, то до сих пор бы "облизывая пальчик" перелопачивала бы ежедневно (а частенько и по нескольку раз в день) по 5-6 томов входящих журналов в поиске запрашиваемого документа!
__________________
Клевета двоих делает преступниками, а третьего – жертвой. (Геродот Галикарнасский) |
20.03.2013, 12:20 | #80 |
Частенько бываю!
Информация недоступна. |
Re: Мнения и советы об улучшении системы документооборота в УВД(ОВД)
Поскольку полностью перейти на эл.регистрацию мне не дали, веду журнал (вх.)параллельно, вбиваю правда не все, а только те, где есть срок исполнения, да материалы. Ну до чего же удобно!!! Утром включила комп, распечатала контрольные на день, и вперёд, душить исполнителей и донимать начальство.
|