23.10.2012, 04:03 | #41 | |
Член клуба - ветеран МВД
Информация недоступна. |
Re: Приказ 615 от 20.06.2012
Цитата:
к нашим учетам доступ только у двух сотрудников - у меня и у моей подчиненной - никто другой, к счастью, туда влезть не может - они на наши учеты смотрят как, извиняюсь за сравнение - "баран на ворота"! Был даже случай,- пришел проверяющий заявления граждан посмотреть - я открыла базу, показала - он в шоке, говорит: "мне б журнал полистать....не хочу глазки в компе портить....". Я ему - извините, вот рапорт, вот база - читайте! он встал и ушел
__________________
Клевета двоих делает преступниками, а третьего – жертвой. (Геродот Галикарнасский) |
|
Место СВОБОДНО для Вашей рекламы ;-) | |
Promotional Bot
Регистрация: 06.02.2006
|
Реклама от Яндекса
|
__________________
Я очень хочу разместить здесь Вашу рекламу... |
30.10.2012, 22:36 | #42 |
Информация недоступна. |
Re: Приказ 615 от 20.06.2012
Возобновлю диалог, а то времени совсем не было. Я бы учла (зарегистрировала) АРМ (компьютер, системник или вообще только жесткий диск) в журнале учета машинных носителей информации, а в журнале учета журналов зарегистрировала бы сам электронный учет, ведь по сути, это тот же журнал учета, только электронный, а в примечании можно указать где он находится или храниться (на каком носителе информации). Получается о том, где находится ваш электронный журнал знаете только Вы и Ваша подчиненная, это конечно, в какой-то мере хорошо, но с другой стороны, мне кажеться что основная специфика нашей работы в том, что все документы, дела, журналы в т.ч. и электронные, должны быть учтены, чтобы не утратиться безвозвратно (имхо)
А вот что нам говорит Приказ МВД №1221-2011 п. 80. Учет обращений осуществляется при помощи карточек учета письменных обращений или журнала учета письменных обращений, либо автоматизированной информационной системы учета обращений граждан <*> (приложение N N 3, 4 Административного регламента). Картотека, журнал или АИС <**> оформляются, ведутся и хранятся в соответствии с ведомственными нормативными актами. ---------- Ответ добавлен в 22:36 ----------Предыдущий ответ был в 22:32 ---------- А вас только двое в ОДиРе, какая у вас нагрузка сколько вх. и подг. |
31.10.2012, 17:26 | #43 | ||
Член клуба - ветеран МВД
Информация недоступна. |
Re: Приказ 615 от 20.06.2012
Цитата:
в журнале учета журналов нужно заполнять все графы, но с графой количество листов может возникнуть проблемка: 1) листов нет, 2) можно вместо листов конечно написать объём содержимого базы, но это можно будет сделать только на конец года. Идея хорошая, спасибо - буду думать! Цитата:
недавно дали еще одного человека - вольнонаемную - немного стало полегче, но всё-равно работы выше крыши! нагрузка....честно говоря уже и боюсь озвучивать наши цифры, т.к. уже нашлись "сомневающиеся".... типа "не может такого быть" - приезжайте - покажу - мне нет резона преувеличивать входящих несекретных - 6800; исходящих несекретных - 41780; ежедневно конвертуем от 170 до 250 ответов, запросов и уведомлений гражданам; для сравнения - регистраций в КУСП в нашей ДЧ - 34200. про количество секретки (вход, исход, МН, рукописных документов) говорить не буду ну вот ....как-то так ---------- Ответ добавлен в 17:26 ----------Предыдущий ответ был в 17:25 ---------- в нашем отделе теперь 3 человека
__________________
Клевета двоих делает преступниками, а третьего – жертвой. (Геродот Галикарнасский) |
||
12.11.2012, 22:55 | #44 | |
Новичок
Информация недоступна. |
Re: Приказ 615 от 20.06.2012
Цитата:
---------- Ответ добавлен в 22:50 ----------Предыдущий ответ был в 22:47 ---------- Я НЕ МОГУ РАЗОБРАТЬСЯ С ВНУТРЕННИМИ НОМЕРАМИ ПО 615 ПРИКАЗУ. ПОМОГИТЕ! ---------- Ответ добавлен в 22:55 ----------Предыдущий ответ был в 22:50 ---------- Я НЕ МОГУ РАЗОБРАТЬСЯ С ВНУТРЕННИМИ НОМЕРАМИ. ПОМОГИТЕ! ПРОВОДИТЬ ИХ ПО ЖУРНАЛУ УЧЕТА ПОДГОТОВЛЕННЫХ ДОКУМЕНТОВ ИЛИ ПО ЖУРНАЛУ УЧЕТА БЛАНКОВ. |
|
13.11.2012, 11:14 | #45 |
Частенько бываю!
Информация недоступна. |
Re: Приказ 615 от 20.06.2012
Прошу совета у сотрудников ОДиР (ГДиР) райотделов. Вы убирали из углового штампа строчку "МВД России"? По 615 следует, что указывается только один вышестоящий орган - в нашем случае УМВД.
|
13.11.2012, 12:51 | #46 |
Новичок
Информация недоступна. |
Re: Приказ 615 от 20.06.2012
Да согласно приказа у нас в ОМВД на угловом только ГУ МВД, МВД России убрано требование есть требование
|
14.11.2012, 11:10 | #47 |
Частенько бываю!
Информация недоступна. |
Re: Приказ 615 от 20.06.2012
Снова штампы перезаказывать... А как насчет приказов? Их данные изменения не касаются, надеюсь?
|
14.11.2012, 13:11 | #48 |
Информация недоступна. |
Re: Приказ 615 от 20.06.2012
У нас вообще указание от угловых штампов отказаться как несоответствующих инструкции по делопроизводству, мы все на бланках печатаем, только входяшки оставили и адресный (где наименование адрес индекс)
|
14.11.2012, 14:40 | #49 |
Член клуба - ветеран МВД
Информация недоступна. |
Re: Приказ 615 от 20.06.2012
издание и оформление приказов - это приказ МВД 484-2003 и в приказе 615 это оговаривается, т.е. меняем оформление только исходящих документов: штамп, границы и т.п.
__________________
Клевета двоих делает преступниками, а третьего – жертвой. (Геродот Галикарнасский) |
14.11.2012, 14:58 | #50 |
Местный
Информация недоступна. |
Re: Приказ 615 от 20.06.2012
|
14.11.2012, 22:25 | #51 |
Новичок
Информация недоступна. |
Re: Приказ 615 от 20.06.2012
Я НЕ МОГУ РАЗОБРАТЬСЯ С ВНУТРЕННИМИ НОМЕРАМИ. ПОМОГИТЕ! ПРОВОДИТЬ ИХ ПО ЖУРНАЛУ УЧЕТА ПОДГОТОВЛЕННЫХ ДОКУМЕНТОВ ИЛИ ПО ЖУРНАЛУ УЧЕТА БЛАНКОВ.
|
15.11.2012, 13:38 | #52 |
Член клуба - ветеран МВД
Информация недоступна. |
Re: Приказ 615 от 20.06.2012
уточните вопрос - что за внутренние номера, какие именно документы имеете ввиду?
__________________
Клевета двоих делает преступниками, а третьего – жертвой. (Геродот Галикарнасский) |
15.11.2012, 20:56 | #53 |
Новичок
Информация недоступна. |
Re: Приказ 615 от 20.06.2012
Помогите советом. В одном из ОВД выявил, что в течение года ведется уже третья Книга учета лиц, доставленных в ОВД. При этом, нумерация в каждой Книге, т.е. порядковый номер пленных каждый раз начинается с единицы. Знаю, что это не правильно, в КУСП например, нумерация продолжается... Сотрудники ОдИР сказали, что в 615-м все написано. Почитал инструкцию, моцк устал, о порядке нумерации ничего, на что можно сослаться, не нашел
|
16.11.2012, 00:14 | #54 |
Информация недоступна. |
Re: Приказ 615 от 20.06.2012
Саля, Вы наверно имеете ввиду регистрационные номера документов внутреннего обращения, т.е. тех которые никуда не уходят, а остаются в подразделении?
В настоящее время подготовленные документы учитываются в журнале подготовленных документов (не зависимо от того отправляется ли он куда-то (т.е. исходящий) или нет). Раньше существовали журнал учета исходящих документов и журнал учета отпечатанных документов и документов внутреннего обращения (примерно так назывался). Сейчас этого деления нет - все документы - подготовленные. А в журнале бланков учитывают бланки, формы, используемые для подготовки документов. т.е. не документы. |
16.11.2012, 08:20 | #55 | |
Информация недоступна. |
Re: Приказ 615 от 20.06.2012
Цитата:
На мой взгляд освещенная Вами ситуация допустима (ИМХО). |
|
16.11.2012, 09:33 | #56 | |
Член клуба - ветеран МВД
Информация недоступна. |
Re: Приказ 615 от 20.06.2012
Цитата:
в приказе 615-12 к своему удивлению я конкретики не нашла, там есть только оговорка про заведение последующих томов дел - в крайнем случае, думаю можно сослаться на это (пункт 197 абзац 3).
__________________
Клевета двоих делает преступниками, а третьего – жертвой. (Геродот Галикарнасский) |
|
16.11.2012, 12:11 | #57 | |
Член клуба - ветеран МВД
Информация недоступна. |
Re: Приказ 615 от 20.06.2012
Цитата:
только в "разносной книге" каждый том может начинаться с 1 номера
__________________
Клевета двоих делает преступниками, а третьего – жертвой. (Геродот Галикарнасский) |
|
16.11.2012, 19:25 | #58 | ||
Частенько бываю!
Информация недоступна. |
Re: Приказ 615 от 20.06.2012
Цитата:
---------- Ответ добавлен в 21:25 ----------Предыдущий ответ был в 21:20 ---------- Цитата:
|
||
16.11.2012, 23:01 | #59 |
Новичок
Информация недоступна. |
Re: Приказ 615 от 20.06.2012
|
17.11.2012, 06:05 | #60 |
Частенько бываю!
Информация недоступна. |
Re: Приказ 615 от 20.06.2012
Я, конечно, поищу в приказах))))потому как сотрудник. но по логике если взять, запрос прокурора - сколько у вас доставленных в текущем году... дежурный открывает книгу и говорит - восемьсот пятнадцать, к примеру...а если нумерация не сквозная, он что должен ответить? Счас я подниму все книги с начала года и приплюсую? Да и вообще - книги книгами, а в большинстве отделов база электронная, а в ней странно бы выглядело, если бы вдруг на ровном месте среди года нумерация с единицы пошла...
|