служебные тетради (конспекты)
 

подскажите пожалуйста, нужно ли каждый год заводить новую служебную тетрадь или можно продолжать писать в старой. есть ли законные требования для этого?

Re: служебные тетради (конспекты)
 

Сам прикинь, зачем проверяющим "косяки прошлых лет" показывать и давать лишний повод для замечаний???
А восстановить тетрадь проще за год или за несколько лет???:aiwan01:

Re: служебные тетради (конспекты)
 

срок хранения сл. тетради 5 лет. поэтому без разницы старая она или новая. запросить для проверки можно все за 5 лет. по факту данное требование не более чем хотелка

Re: служебные тетради (конспекты)
 

Посмотри может что написано в 615-12г. (по ведению делопроизводства), т.е. по аналогии ведения книг и журналов. Я вел старую.

Re: служебные тетради (конспекты)
 

Как сейчас, не скажу, но в свое время, (года три-четыре назад) писали до обложки. Начинали новый год с нового листа. Причем, темы, которые повторяются из года в год обозначали просто см. тему от такого числа-такого года (ПМ либо АКСУ ведь не перепилили, ПМП не меняется и прочее). Ежели заканчивалась (особо тонкие), обзывали "Том №2". В принципе, нарушений нет. Ежели исходить из требований, что конспект должен быть в объеме, необходимом для самостоятельного повторения. Некоторые моменты (гимн, ттх и пр.) вообще распечатывали и приклеивали в тетрадь. Некоторые (местные) проверяльщики гундели, некоторые приезжие говорили пофиг. Есть, да и ладно. Типовая форма никем не установлена. Разделы и порядок ведения не определены. Централизованно, как бланкетная продукция не изготавливается. Посему, пофиг, лишь бы было.

Re: служебные тетради (конспекты)
 

Перед инспектирование взял конспект у одного товарища, отксерил все темы и вклеил сотрудникам своим. Москвичи поржали, поругались, но не стали придираться.

Re: служебные тетради (конспекты)
 

Каждый год заводить новую тетрадь не обязательно, можно продолжать старую, только каждый год нужно в канцелярии ставить соответствующую отметку (если зарегистрирована). А зарегистрирована должна быть как минимум дсп.

Re: служебные тетради (конспекты)
 

В приказе 655-12г. есть пункт ,Смотрите там , срок хранения 1 год.

Re: служебные тетради (конспекты)
 

спасибо, но никак не могу найти, не могли бы вы дать конкретную наводку на статью и пункт. Спасибо!

Re: служебные тетради (конспекты)
 

Нашел, только вряд ли наша служебная (рабочая) тетрадь имеет отношение к той рабочей тетради, что указана в перечне, ибо та рабочая тетрадь находится в разделе -делопроизводство, к коему наш конспект не имеет никакого отношения. К тому же тетрадь наша вообще не документ.
Я так думаю!(с)

Re: служебные тетради (конспекты)
 

а вот ту я с Вами не соглашусь. В мою бытность (пока служил), начиная с 2011 года ВСЕ служебные тетради КАЖДОГО сотрудника регистрировались в ОДиРе, ежегодно ОДиР проводил (как-бы это правильнее сказать) так называемую "инвентаризацию", проверяя наличие ОНЫХ тетрадей у сотрудников, списывались по 655-му приказу, через год

Re: служебные тетради (конспекты)
 

Может и так, но думаю, что наша тетрадь по 385 приказу именно служебная, нежели чем рабочая по 655.
Тут можно поспорить ибо конкретики нет, да и логики, поскольку каждый год переписывать в новую тетрадь положения ЗоП, Конституции, матчасти ПМ и АК считаю бредом.

Re: служебные тетради (конспекты)
 

тем более есть именно РАБОЧАЯ ТЕТРАДЬ у УУП по 1166, в ДЧ вроде тоже есть, я думаю их и имели ввиду в 655

Re: служебные тетради (конспекты)
 

В приказе 655-12г. в пункте 69 (если не ошибаюсь) , написано ,что журналы учета тетрадей хранятся один год. Включаем ту самую логику )))),значит и тетради хранятся столько же. Потому что в конце года мы-сотрудники ОДиР требуем все тетради сдать и в этом журнале проставляем отметки , кто сдал и когда. Если этот журнал после года хранения уничтожаем , то где же мы проконтролируем сдачу тетрадей ?! Нигде.

---------- Ответ добавлен в 19:10 ----------Предыдущий ответ был в 19:08 ----------

Правильно. В конце года мы делаем сверку и принимаем тетради по служебной подготовке к себе на хранение. После года хранения вносим все сданные тетради в акт на уничтожение и сжигаем их.

Re: служебные тетради (конспекты)
 

т.е. именно служебной тетради по бсп в 655 нет? таким образом можно считать что сл. тетрадь не является документом образущимся в деятельности овд. или я не прав?

Re: служебные тетради (конспекты)
 

если тетрадь предусмотрена ведомственным приказом по БСП и МПП, значит это "документ, образующийся в деятельности ОВД", он проходит регистрацию в журнале учета в ОДиР - итог: подотчётный документ. См.сказанное выше

Re: служебные тетради (конспекты)
 

тогда почему его нет в перечне, в чем дело?

Re: служебные тетради (конспекты)
 

В ведомственном приказе про служебную тетрадь кроме " сотрудник ведет записи в служебной тетради" ничего нет, регистрируется потому что ДСП. Или я что то не правильно понимаю?

Re: служебные тетради (конспекты)
 

Тетради по служебной подготовке имеют четыре грифа секретности ,кому какая положена по должности и с учетом формы допуска: СС, С.,ДСП и Н/С. Все они проходят регистрацию в журнале учета тетрадей, внутренних описей и т.д.

Re: служебные тетради (конспекты)
 

Да, Stefani, Вы совершенно правы, но порядка ведения и НПА по служебным тетрадям я не нашел. Вроде старался.:g:,